Process Automation

AuraPortal is a software platform used by company management teams to transform the chaos in their departments into productivity. They simply define process flow diagrams with the procedures they want their teams to follow and AuraPortal orchestrates the rest.

Automate your business in just 3 steps

To create a process, you need to create a model with the necessary information. This model is developed in three phases: draw the diagram, define the attributes of the objects that appear in the diagram and execute the process.

 

STEP 1: Draw

 

Diagram the activities and the connecting lines to set the process flow, regardless of its complexity.

 

STEP 2: Define

 

Input fields for each activity and for those users who should receive tasks and notifications.

 

STEP 3: Execute

 

That’s it!
Every time the process is initiated, it will follow the defined flow.

Step 1: Draw the diagram

This is done using a diagram creation tool which lets you drag and drop Objects (Tasks, Events and Gateways) and their Connecting Lines to establish the operational flow of the process.

 

There are many diagramming tools on the market, but none are comparable in effectiveness or ease of use with AuraPortal ‘Modeler’, developed with the latest technology and based on the universal standard, BPMN 2.0, improved to allow the automatic generation of processes which are ready to run without any additional programming.

Step 2: Define the object attributes

In AuraPortal, you will have direct access to input and modify the attributes of the Objects that appear in the Diagram without using any code. Together, these objects define the complete process.

Important fact:

The tool to design even the most complex forms is one of AuraPortal’s unequaled strengths.

Smart forms

Create attractive forms that can be adapted to any screen resolution. Use drag and drop to create customized forms with all types of fields, and integrate data from external software to achieve an even richer user experience.

Drag & Drop

Responsive Design

Digital Signature

Multimedia Forms

Dynamic and Responsive Editor

Dynamically Activated Divisions

Reusable forms

Conditional Logic

Embedded Forms

Other objects / attributes that can be configured in AuraPortal:

Library
Processing

Document
Management

Data table
Processing

Unstructured Data
Management

Case
Management

Collaborative
Management

Mobility
+ Apps

Deviation
Management

Connectivity

 

Data Repository
Management

Regulations

 

Decision
Control

It is done!

The process will now be created and executed automatically. Nothing else needs to be done.

Step 3: Execute the process

AuraPortal is the only BPM that can really execute what you have drawn with the modeler without any additional programming. Many BPMs claim no-code execution, but in reality, AuraPortal is the only software that offers this for even the most complex diagrams.

The execution of each process is traced and controlled in runtime.

 

In addition, all the data related to each process and groups of processes, such as times, costs, etc., are saved in the monitoring system to provide important information for decision making and statistical records.

Put your data into action

Bring intelligence to your business!

We provide expert help.

Our experienced team will help you create tailored solutions for your company.

Entornos separados y sincronizados

Mantenga los entornos de desarrollo, prueba y producción separados para garantizar un flujo de trabajo seguro. Cualquier cambio realizado en los procesos se puede someter a prueba sin afectar los procesos en ejecución y sincronizarlos posteriormente.

Keep your development, testing and production environment separate to guarantee a secure workflow with Synchronized Environments. Mantenga los entornos de desarrollo, prueba y producción separados para garantizar un flujo de trabajo seguro, con entornos sincronizados.
AuraPortal es el único BPM que, de verdad, puede ejecutar lo que usted ha dibujado con el Modeler (modelador) de AuraPortal

Pruebas en tiempo real

Comprobación de sintaxis

Cambios en producción

Procesos reutilizables

Simulación estadística

Alertas, alarmas y acciones

Documentos automáticos

Implementación instantánea

Zero-Code

Calendario y zonas horarias

Gestión de tareas y eventos

Versiones

Automate all actions that can be performed without involving people / Automatice todas las acciones que puedan llevarse a cabo sin involucrar al equipo

Automatización

Automatice todas las acciones que puedan llevarse a cabo sin involucrar al equipo y destine el tiempo ahorrado en que los trabajadores realicen de forma eficiente labores que requieran de habilidades humanas.

 

AuraPortal incluye 30 tareas de sistema para cargar, transferir información, enviar notificaciones, ejecutar scripts, invocar servicios web externos, crear cuentas, desviar flujos de trabajo y mucho más.

Ingresador

Notificador

Traspasador

Ejecutor

Invocador

Desviador

Creador
Limpiador

Usuarios

Deleite a los usuarios ofreciéndoles una experiencia personalizada. Proporcione a los trabajadores las herramientas que necesitan para ser más eficientes, en su idioma y con la interfaz que elijan. Facilítelo con un inicio de sesión único, roles, distribución de la carga de trabajo, colaboración y mucho más.

Usuarios, roles y perfiles

Multilenguaje

Interfaz personalizable

Inicio de sesión único

Deleite a los usuarios ofreciéndoles una experiencia personalizada.

Reglas de Negocio

Muy pocas plataformas BPM (Business Process Management) incorporan reglas de negocio genuinas. Muchos proveedores que afirman tener reglas de negocio, en realidad se refieren a las reglas de proceso. AuraPortal cuenta con reglas de proceso y reglas de negocio.

Reglas de proceso. Cuando hay un punto en el diagrama del proceso donde el flujo debe desviarse en función de la información contextual, este punto se representa con un objeto “Gateway”. Las reglas de proceso son las definidas dentro de cada proceso para establecer estas puertas de enlace. Por ejemplo: en un proceso de compra, si el coste total de la compra es superior a 100K y el destino de la mercancía está en un país europeo, el flujo se dividirá en dos. Uno para el administrador de compras y otro para el equipo de cumplimiento de protección de datos.

Reglas de negocio. Éstas se definen independientemente de los flujos del diagrama. Puede “llamar” a estas reglas desde un número ilimitado de procesos automatizados. La gran ventaja de las reglas de negocio es que su mantenimiento se realiza sin necesidad de modificar ningún proceso. De esta manera, al actualizar una regla, todos los procesos conectados se actualizan automáticamente. Un ejemplo sería: una regla que recopila los tipos de cambio para dólares, euros y yenes. Los procesos que necesitan usar tasas de cambio se conectarán a esta regla cuando necesiten usar la tasa actualizada para cualquiera de estas monedas.
AuraPortal boasts both Process Rules and Business Rules. / AuraPortal cuenta con reglas de proceso y reglas de negocio.

Seguridad

Garantice el cumplimiento normativo y el acceso seguro a todos los canales digitales. Las rigurosas funciones de seguridad de AuraPortal cumplen con todos los estándares de la industria en todo el mundo.

Multi-Factor Authentication and Security standards / Autentificación (autenticación) multi-factor y estándares de seguridad en AuraPortal

Autenticación multifactor

Utilice el sistema de Autenticación Multifactor (MFA) que requiere más de una forma de autenticación para verificar la legitimidad de una transacción. Este sistema combina dos o más credenciales independientes: contraseñas, códigos de seguridad enviados a dispositivos móviles o verificaciones biométricas.

Acceso de seguridad

Use la seguridad basada en roles para configurar el acceso a la creación y uso de las aplicaciones.