¿Qué es BPM?

La tecnología BPM es revolucionaria, reduzca costes e incremente sus ingresos

BPM es, sin ninguna duda, la tendencia ya consolidada e imparable que está cambiando para siempre la forma de gestionar las operaciones de las empresas y de cualquier organización en el mundo, permitiendo mucha mayor flexibilidad, mucha mayor automatización y mucha mayor potencia.

La tecnología BPM es revolucionaria, reduce costes e incrementa sus ingresos

El BPM se puede definir como una nueva categoría de software empresarial que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar conjuntos de actividades interrelacionadas –es decir, Procesos– de cualquier naturaleza, ya sea dentro de un departamento o permeando la entidad en su conjunto, con extensiones para incluir a los clientes, proveedores y otros agentes como participantes en las tareas de los procesos.

Scope BPM

Alcance

Con una herramienta BPM de máximo nivel como AuraPortal, la empresa puede automatizar de manera sencilla cualquier proceso, incluidos los relacionados con Recursos Humanos, Control de Calidad, Compras, etc., y toda clase de proceso que sea específico y particular de la empresa.

Benefits BPM - technology

Ventajas

Las empresas que implantan un BPM mejoran TODA la entidad, sacan a la luz los puntos débiles y fortalecen las actividades más importantes. Por lo tanto, permite que las empresas sean más Flexibles, Competitivas y Eficientes.

BPM Integration

Integración BPM

Aunque los procesos diseñados dentro del BPM pueden trabajar cómodamente de manera integrada con software de gestión previamente existente en la empresa, como ERP y CRM, se irán adaptando a modelizar con BPM, consiguiendo así mayor automatización, flexibilidad, seguridad y potencia, además de la unificación global de la operativa empresarial.

Ventajas competitivas y económicas

La tremenda ventaja competitiva que significa trabajar con un software BPM es tal que un creciente número de empresas y organizaciones están adoptando el uso de herramientas BPM para no perder la competitividad frente a otras que ya lo están utilizando.

BPM Case Studies - Satisfy Customers

Clientes satisfechos

La reducción en tiempos de respuesta con AuraPortal es enorme. Un ejemplo de un cliente es GMX Seguros: “Bajamos los tiempos de respuesta de 14 días hábiles a 4 días hábiles”.

BPM Case Studies - Boost Productivity

Aumente la productividad

Incrementará la productividad en un 60%-85%.

BPM Case Studies - Optimize Efficiency

Optimice la eficiencia

Gracias al elevado nivel de automatización, será más eficiente y sus empleados serán capaces de realizar más tareas en menos tiempo.

BPM Case Studies - Reduce Costs and Time

Reduzca costes y tiempo

Con AuraPortal reducirá los costes gracias a un uso adecuado de todos los recursos.

BPM Case Studies - Expand Business Opportunities (Casos de Éxtito BPM)

Expanda las oportunidades de negocio

La automatización total e integrada de todas sus tareas le permitirá una mejor gestión del negocio.

BPM Case Studies - Expedite Task Completion (Casos de Éxtito BPM)

Acelere la finalización de las tareas

La integración de toda la información de la organización conllevará una reducción del tiempo en la realización de cada tarea.

BPM Case Studies - Make Better Decisions (Casos de Éxtito BPM)

Tome mejores decisiones

Utilice el BI (Business Intelligence) para gestionar de forma óptima toda la información y la analítica para garantizar una toma de decisiones fundamentada.

BPM Case Studies - Improve Internal Communication (Casos de Éxtito BPM)

Mejore la comunicación interna

Centralice la comunicación para mejorar en todos los departamentos de la organización.

Las estadísticas están a su favor

-50%

Tiempos de respuesta

-95%

Documentación extraviada

+68%

Mayor eficiencia

+83%

Incremento de la productividad

Tres pasos en BPM

AuraPortal es el único BPM que le deja ejecutar exactamente lo que ha dibujado con el Modeler AuraPortal Helium, sin ningún tipo de programación adicional.

3 simples pasos para ejecutar su aplicación

Con AuraPortal Helium toda la programación de los procesos se elimina completamente, porque cuando se diseña el modelo de proceso toda la programación necesaria se genera automáticamente sin necesidad de intervención de un especialista.

Usted diseña el modelo y el proceso ya está listo para ser ejecutado. Solo tiene que seguir tres simples pasos: dibuje, defina y ejecute.

1. DIBUJE (diagrame su proceso)

Simplemente dibuje el diagrama. AuraPortal Helium Modeler le deja dibujar cualquier actividad y conectar las líneas que establecen la relación operacional para el flujo del proceso.

2. DEFINA (defina los atributos)

Asigne los atributos de las actividades para el proceso que esté trabajando. Es importante estipular quién realizará cada actividad y cómo deben realizarlas.

3. EJECUTE (ejecute su proceso)

Active el proceso diseñado. En el ejemplo del video, al rellenar un formulario se inicia un proceso.

Video demostración (2 min.)

¡Haga un diagnóstico!

Si en su empresa se detecta alguno de estos síntomas:

  • Costes elevados
  • Información de poca calidad
  • Falta de control en los procesos
  • Retrasos en las tareas
  • Falta de trazabilidad en procesos
  • Falta de comunicación
  • Información aislada
  • El proceso no se gestiona tal y como fue diseñado
  • Inconsistencias en la información
  • Desorganización
  • Duplicación del trabajo
  • Desviación negativa del tiempo
  • Excesiva generación de documentación
  • Excesivo control burocrático
  • Servicio al cliente deficiente
  • Dificultades para implementar nuevas estrategias de negocio

Podemos ayudarle:

  • Ahorro en costes
  • Rápida implementación de nuevas estrategias
  • Mayor capacidad de análisis
  • Mejora continua
  • Optimización de los recursos humanos
  • Menor necesidad de formación
  • Reducción del control burocrático
  • El conocimiento queda en la organización
  • Mejora la eficiencia de la organización
  • Eliminación de errores
  • Resultados homogéneos y predecibles
  • Atender mayores volúmenes con más exactitud
  • Reducción en la generación de documentación
  • Consistencia en la información y el servicio
  • Permite la colaboración interna y externa
  • Asegura que se cumplen las políticas y los estándares

¿Listo para dar el siguiente paso?