Movilidad

Conéctese a su entorno empresarial con la App de AuraPortal

Conecte su Entorno Empresarial en la era de la Movilidad

Cada día es un desafío a la hora de trabajar más rápido y mejor. Bienvenido a la era del negocio en tiempo real donde los cuellos de botella no existen y la búsqueda de conocimiento instantáneo e innovación es incesante.

A través de esta App, los usuarios de negocio, comerciales, responsables de sistemas, administradores, etc. podrán estar al día de cualquier aviso o tarea importante dentro de su flujo de trabajo, de modo que puedan actuar al instante en los procesos de negocio que requieran de su intervención.

App Instant Workflow AuraPortal diferentes pantallas

Agilidad y Movilidad

La App AuraPortal Instant Workflow posibilita la movilidad de todo empleado al permitirle estar conectado a todo su entorno empresarial.

A través de esta App, los usuarios pueden completar sus tareas directamente desde su dispositivo móvil y hacer continuar el flujo de trabajo del proceso, ganando velocidad y agilidad en cualquier área de negocio.

Sección Mis Tareas

  • Esta sección le permite acceder a su panel de tareas y ver rápidamente cuáles están completadas, pendientes, etc.

 

  • Puede acceder a las tareas y sus correspondientes formularios pulsando sobre ellas.

 

  • También se le ofrece un acceso directo a su intranet para una gestión más avanzada.
sección mis tareas auraportal app instant workflow
Notifications-ES App instant Workflow

Sección Notificaciones

  • La pestaña notificaciones reúne todos los avisos recibidos, relativos a las tareas configuradas para ello en los procesos.

 

  • Puede configurar las Tareas Personales dentro de AuraPortal para que le alerten cuando usted reciba una tarea en su workflow.

 

  • También puede configurar avisos en Tareas de Sistema Notificadoras, que le alertarán si usted está suscrito a ella (ver sección Suscripciones).

 

  • Las notificaciones poseen ajustes personalizables como el tipo de aviso (vibración, tono de alarma o llamada), su periodicidad (en días, horas o minutos) y su finalización (al abrirse la tarea, al finalizarse, etc.).

Sección Suscripciones

  • Esta sección le mostrará todas las Tareas de Sistema a las que puede suscribirse, que son aquellas configuradas para Roles (Grupos de Empleados) a los que usted pertenezca dentro de AuraPortal.

 

  • Recibirá una notificación cada vez que el Workflow pase por una Tarea de Sistema a la que esté suscrito.

 

  • Ejemplo de uso: Un administrador del sistema comienza su turno de guardia, por lo que activa su suscripción a una Tarea de Sistema que notifica si un servidor ha dejado de funcionar.
Sección Suscripciones App instant Workflow Procesos

Casos de uso

A continuación, se mencionan algunas casuísticas clave donde resulta especialmente útil la App Instant Workflow de AuraPortal:

BPM Software - Digital Transformation - Informative content - Software BPM

Alertas Comerciales

Un nuevo Lead es registrado y los comerciales pertinentes son avisados.

BPM Software - Organization Control - Accounting - Software BPM

Informes de Contabilidad

Puede programarse el envío de reportes mensuales con KPIs y datos relevantes.

BPM Software - Knowledge Management - Sales opportunities - Software BPM

Recordatorio de Reuniones

Alertas periódicas previas a reuniones de relevancia empresarial con clientes, partners, etc.

BPM Software - Intelligence Analysis - Finance - Software BPM

Decisiones Analíticas

Tareas de toma decisión condicionadas a puntos de inflexión en el rendimiento empresarial.

BPM Software - Adaptation to Change - eCommerce - Software BPM

Aprobaciones de Compra

Notificaciones personalizadas por departamento ante compras realizadas, así como consulta de tareas de aprobación.

BPM Software - Comply with Regulations - Legal procedures - Software BPM

Gestión de Permisos

El personal de autoridad en la organización puede proveer permisos específicos ante solicitudes previas.

BPM Software - Customer Journey - Purchasing - Software BPM

Atención al Cliente

Notificaciones automáticas para el personal de soporte cuando no se encuentre in-situ.

BPM Software - Mobility - Marketing - Software BPM

Y mucho más…

¡Cualquier proceso que se le ocurra puede beneficiarse de la movilidad que ofrece nuestra App!

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