¿A qué áreas afecta la GDPR?

La GDPR abarca 3 áreas dentro del ámbito empresarial. AuraPortal pone el foco en el área más crítica, cubriendo todo lo relativo a las actividades que realizan los trabajadores sobre la recepción y procesamiento de los datos personales.

INTERACCIÓN DEL TRABAJADOR SIN TECNOLOGÍA

Este área hace referencia a los fallos que no se pueden controlar por medio de tecnología. Un ejemplo sería decir en alto una contraseña de usuario en una conversación. La mejor forma de prevenir brechas en este área es formar continuamente a los empleados.

INTERACCIÓN DEL TRABAJADOR CON TECNOLOGÍA

La siguiente área es la relativa a la actividad empresarial llevada a cabo por los trabajadores. La GDPR obliga a que ciertos procedimientos ya existentes en la entidad se realicen de una forma específica, y además la norma añade nuevos procedimientos que deben ser implementados.

SISTEMAS Y CIBERSEGURIDAD

El tercer área que afecta la GDPR es la arquitectura y gestión de la red de la empresa. Este área cubre aspectos como sistemas de seguridad de red para prevenir fallos de ciberseguridad.

¿Cuál es el enfoque de AuraPortal GDPR?

AuraPortal GDPR se encarga de automatizar correctamente los procedimientos que indica la GDPR y proporcionando el acceso adecuado a éstos. Esta labor es de vital importancia, dado que asegura que los empleados van a realizar las acciones correctas dentro del ámbito del tratamiento de datos.

Características del Acelerador GDPR

AuraPortal GDPR se convierte en una herramienta única ya que dispone de funcionalidades que abarcan todo el espectro de necesidades para cualquier tipo de empresa como: Solicitudes ilimitadas, Encuestas ilimitadas, Procesos ilimitados, Multiidioma, Plataforma de soporte, Almacenamiento de 1000 GB, Formación y Parametrización Inicial.

Solicitudes ilimitadas
Encuestas ilimitadas
Procesos ilimitados
Multiidioma
Plataforma de soporte
Almacenamiento de 1000 GB
Formación inicial
Parametrización Inicial

Funcionalidades y aspectos que cubre el Acelerador GDPR

Bases Legítimas

Bases Legítimas

Gestión completa de todo tipo de Bases Legítimas, no solo Consentimientos Explícitos.

Períodos de retención

Períodos de retención

Gestión de periodos de retención según Actividad o Fin.

Consentimiento Explícito

Consentimiento Explícito

Generación automática de Documento de Consentimiento Explícito

Acceso desde Web

Acceso desde Web

Se conecta con el Formulario de Contacto publicado en la web, de manera que crea fichas de los Interesados de manera automática.

Medidas Personalizables

Medidas Personalizables

Permite personalizar, y crear nuevas medidas mitigadoras para la reducción del nivel de riesgo en el tratamiento de datos.

Registros

Registros

Estructura de Datos relacionada (Tratamiento, Actividades, Bases Legítimas, Interesados, Incidencias, Brechas, PIA´s, Encargados, etc.).

Fichas Personalizables

Fichas Personalizables

Se pueden añadir campos a cualquier ficha si así lo desea el cliente.

Diligencia

Diligencia

Cada vez que se ejecuta un procedimiento, queda registrado para posterior muestra de diligencia a posibles consultas.

Prevención de fuga

Prevención de fuga

Procedimientos automáticos para prevenir fuga de datos desde áreas de Administración y Recursos Humanos.

Encargados del tratamiento

Encargados del tratamiento

Fichas para el control del correcto contrato entre Entidad Responsable y Encargado del Tratamiento, y así evitar sanciones que puedan pasar desapercibidas.

 Automatización 72 horas

Automatización 72 horas

La cuenta se automatiza y evita descuidos graves. Se conecta con la Agencia dentro de las 72 horas permitidas si la Incidencia se identifica como una Brecha de Seguridad.

Asistente PIA

Asistente PIA

Guía en la gestión de riesgos de Tratamiento de Datos.

Registro PIA's

Registro PIA's

Guarda una ficha por cada PIA, incluso de aquellos PIA’s no realizados pero que requieren justificación.

Informes PIA's

Informes PIA's

Generación automática de los informes iniciales y finales requeridos en el proceso de PIA.

 Nuevos Procedimientos

Nuevos Procedimientos

Permite crear cualquier nuevo procedimiento.

Dashboard DPO

Dashboard DPO

Panel de control exclusivo para el DPO.

Panel de control en tiempo real

Portal exclusivo para el DPO (Data Protection Officer) con el fin de centralizar todos los procesos que intervienen en la GDPR además de poder crear informes para la correcta toma de decisiones.

Personalización

Portal 100% customizable.

Centralización

Enfocado a la toma de decisiones.

Movilidad

Adaptación para smartphones y tablets.

Interfaz GDPR

  • bridge-browser-top
  • bridge-browser-top
  • bridge-browser-top

    ¡Consiga ahora su Acelerador GDPR!

    Consiga ahora un Conjunto de Procesos y Servicios orientados a ayudar a su empresa a acelerar la implantación de los requerimientos incluidos en la regulación europea para la protección de datos personales RGPD – “Regulación General de Protección de Datos”.

    Gestión de Consentimientos y otras Bases Legítimas

    Control de Riesgos, PIA e Brechas de Seguridad

    5 usuarios Empleados Nominativos

    5 usuarios externos concurrentes

    POC

    0
    /mes

    El precio total puede variar para cada caso, Por favor, contacte con nosotros para enviarle un presupuesto personalizado.

    Nota: No se incluye en esta actividad ningún tipo de consultoría de carácter legal acerca de la normativa RGPD y todo lo que no esté explícitamente declarado anteriormente.

    ¿Necesita una Demo Personalizada?

    Póngase en contacto con nosotros sin ningún tipo de compromiso y le haremos una demo personalizada a sus necesidades.