¿A qué áreas afecta la GDPR o RGPD (siglas en español)?

La GDPR o RGPD abarca 3 áreas dentro del ámbito empresarial. AuraPortal pone el foco en el área más crítica, cubriendo todo lo relativo a las actividades que realizan los trabajadores sobre la recepción y procesamiento de los datos personales.

INTERACCIÓN DEL TRABAJADOR SIN TECNOLOGÍA

Esta área hace referencia a los fallos que no se pueden controlar por medio de tecnología. Un ejemplo sería decir en alto una contraseña de usuario en una conversación. La mejor forma de prevenir brechas en esta área es formar continuamente a los empleados.

INTERACCIÓN DEL TRABAJADOR CON TECNOLOGÍA

La siguiente área es la relativa a la actividad empresarial llevada a cabo por los trabajadores. La GDPR obliga a que ciertos procedimientos ya existentes en la entidad se realicen de una forma específica, y además la norma añade nuevos procedimientos que deben ser implementados.

SISTEMAS Y CIBERSEGURIDAD

La tercera área que afecta la GDPR es la arquitectura y gestión de la red de la empresa. Este área cubre aspectos como sistemas de seguridad de red para prevenir fallos de ciberseguridad.

¿Cuál es el enfoque de AuraPortal GDPR?

AuraPortal GDPR se encarga de automatizar correctamente los procedimientos que indica la GDPR y proporcionar el acceso adecuado a éstos. Esta labor es de vital importancia, dado que asegura que los empleados van a realizar las acciones correctas dentro del ámbito del tratamiento de datos.

Características del Acelerador GDPR

AuraPortal GDPR se convierte en una herramienta única ya que dispone de funcionalidades que abarcan todo el espectro de necesidades para cualquier tipo de empresa como: Solicitudes ilimitadas, Encuestas ilimitadas, Procesos ilimitados, Multidioma, Plataforma de soporte, Almacenamiento de 1000 GB, Formación y Parametrización Inicial.

Solicitudes ilimitadas
Encuestas ilimitadas
Procesos ilimitados
Multidioma
Plataforma de soporte
Almacenamiento de 1000 GB
Formación inicial
Parametrización Inicial

Funcionalidades y aspectos que cubre el Acelerador GDPR

GDPR o RGPD

Todo en 1

Gestión completa del cumplimiento:
Tratamientos, Fines, Bases Legítimas, Interesados, Incidencias, Brechas, Riesgos, Encargados, Portales Externos, Informes, Alertas…

GDPR o RGPD

Responsabilidad Proactiva

Demuestra que la organización ha seguido los 6 principios básicos de la nueva regulación.

GDPR o RGPD

Cualquier Base Legítima

Gestión completa no sólo del Consentimiento Explícito: Ejecución Contractual, Obligación Legal, Interés Vital…

GDPR o RGPD

Validación de Bases Legítimas

Valida todos los datos personales con sus bases legítimas, fines, tiempos y tratamientos.

GDPR o RGPD

Renovación de Bases Legítimas

Las bases legítimas tienen periodo de validez. Incluye la gestión de renovación y de las consecuencias de las que quedan invalidadas.

GDPR o RGPD

Envíos Automáticos

Tanto para solicitar Consentimientos, informar sobre Políticas de Privacidad, como para cualquier otro tipo de notificación ya sea por email, SMS…

GDPR o RGPD

Asistente para Tratamientos y Fines

Paso a paso, toda la información requerida para la gestión completa.

GDPR o RGPD

Periodos de Retención de Datos

Controla y gestiona los periodos de retención de datos de cada actividad/fin, crítico para cumplir con la regulación.

GDPR o RGPD

Medidas de Seguridad

Cada Tratamiento de Datos queda relacionado con sus Medidas de Seguridad.

GDPR o RGPD

Control de Sistemas Informáticos

Registro de la ubicación de datos personales tratados por la organización.

GDPR o RGPD

Evaluación Obligatoria de Impacto

Contiene asistente y generación automática de informes para la evaluación de impacto.

GDPR o RGPD

Justificante de No Evaluación

Registra los motivos por los que no es necesario la Evaluación de Impacto.

GDPR o RGPD

Listado de Riesgos Incluido

Esta lista agiliza la identificación de riesgos y la empresa puede modificarla a su gusto.

GDPR o RGPD

Listado Medidas Mitigadoras del Riesgo

Incluye listado de medidas mitigadoras, pudiendo el usuario modificarlas y ampliarlas según su necesidad.

GDPR o RGPD

Ejecución Garantizada de Medidas

La herramienta obliga a la ejecución de las medidas mitigadoras designadas, mediante control de flujos de trabajo, alertas e informes.

GDPR o RGPD

Plantillas de Informes

Incluye las plantillas de los informes requeridos. El usuario puede modificarlas e incluir nuevas.

GDPR o RGPD

Derechos del Interesado

Portal habilitado para que el interesado pueda ejercer sus derechos, consultar sus datos personales, bases legítimas, fines, tratamientos, periodos de retención…

GDPR o RGPD

Buzón de Incidencias

Portal habilitado para que cualquier interesado pueda notificar una incidencia con sus datos personales mediante un proceso prediseñado.

GDPR o RGPD

Proceso Gestión Incidencias

Proceso prediseñado de gestión de incidencias según los requerimientos de la regulación.

GDPR o RGPD Buzón incidencias

Notificación Brechas Seguridad

Gestión y control de tiempos para no sobrepasar, entre otras, las 72 horas naturales estipuladas en la regulación.

GDPR o RGPD

Atenuación de Sanciones

Herramienta técnica y organizativa que demuestra diligencia, grado de intencionalidad de la infracción y cooperación con la autoridad de control.

GDPR o RGPD

Comunicación registrada con Encargados

Creación de Portal de acceso para los Encargados del Tratamiento, con procesos prediseñados para cumplir con la regulación.

GDPR o RGPD

Gestión Completa del Encargado

La nueva regulación requiere de muchos controles sobre los Encargados para poder trabajar con ellos.

GDPR o RGPD Dashboard DPO

Dashboard DPO

Tablero de control personalizado para que el DPO tenga una visión completa sobre el cumplimiento de la normativa.

GDPR o RGPD

Monitorización para Auditoria

Incluye la monitorización de todos los procedimientos llevados a cabo.

GDPR o RGPD

Creación de Nuevas Fichas

El usuario puede crear nuevas fichas según necesite, incluso para cualquier área que no esté relacionada con la protección de datos.

GDPR o RGPD

Creación de Nuevos Procedimientos

El usuario puede crear ilimitados nuevos procedimientos, incluso para cualquier área que no esté relacionada con la protección de datos.

GDPR o RGPD Flexibilidad

Flexibilidad

Herramienta Multi-Entidad, Multi-Idioma, diferentes aspectos para diferentes usuarios, imagen corporativa, añadir o quitar campos de pantallas… ¡y todo esto sin programación!

GDPR o RGPD - Olivia Trilles

“Esto es práctico, es aterrizado, es procesable.
Esto no es solamente la ley y la regulación,
que son palabras, sino que es el día a día.
Yo creo que esa es la magia de AuraPortal”

Olivia Trilles, CEO de AuraPortal, nos habla sobre el nuevo software
para la gestión de la GDPR.

Panel de control en tiempo real

Portal exclusivo para el DPO (Data Protection Officer) con el fin de centralizar todos los procesos que intervienen en la GDPR además de poder crear informes para la correcta toma de decisiones.

Personalización

Portal 100% customizable.

Centralización

Enfocado a la toma de decisiones.

Movilidad

Adaptación para smartphones y tablets.

GDPR o RGPD

Interfaz GDPR

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    ¡Consiga ahora su Acelerador GDPR!

    Consiga ahora un Conjunto de Procesos y Servicios orientados a ayudar a su empresa a acelerar la implantación de los requerimientos incluidos en la regulación europea para la protección de datos personales RGPD – “Regulación General de Protección de Datos”.

    Gestión de Consentimientos y otras Bases Legítimas

    Control de Riesgos, PIA e Brechas de Seguridad

    5 usuarios Empleados Nominativos

    5 usuarios externos concurrentes

    POC

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    /mes

    El precio total puede variar para cada caso, Por favor, contacte con nosotros para enviarle un presupuesto personalizado.

    Nota: No se incluye en esta actividad ningún tipo de consultoría de carácter legal acerca de la normativa RGPD y todo lo que no esté explícitamente declarado anteriormente.

    ¿Necesita una Demo Personalizada?

    Póngase en contacto con nosotros sin ningún tipo de compromiso y le haremos una demo personalizada a sus necesidades.