¡Evite riesgos innecesarios!

No asuma riesgos, asegúrese de que elige el BPM más adecuado

La selección de la herramienta adecuada para la automatización de los procesos de la empresa es un asunto nada trivial y además peligroso. Hay muchas probabilidades de que el optimismo inicial al implantar un sistema BPM, consecuente a una “demo convincente” o a un “precio bajo”, se torne en desencanto e incluso en desesperación.

BPM tool provider risk - Avoid unnecessary risks! - Evite riesgos innecesarios

Elección del proveedor de la herramienta BPM

En primer lugar hay que comprobar la impecable trayectoria de la casa proveedora. Se puede obtener esta información a través de la lista de clientes publicada en su web y contactando con alguno de ellos si lo desea.

Demostración de producto

Es necesario ver una demostración de producto (demo) para valorar sus posibilidades y su adecuación a los requerimientos de su empresa, pero hay que tener en cuenta que las demos son presentaciones muy recortadas y por tanto no son reproducciones fiables de lo que se puede encontrar cuando se trabaje en modo real con la aplicación.

BPM Product Demo - Avoid unnecessary risks! - Evite riesgos innecesarios
BPM Real-life Test - Avoid unnecessary risks! - Evite riesgos innecesarios

La “Prueba Real”

1.  Solicite a cada uno de los fabricantes contendientes que desarrolle un proceso que Ud. ya utiliza o desea utilizar en su empresa.

 

2.  Seleccione un proceso corto pero complejo, no simplemente un circuito de aprobación. Por ejemplo, un proceso que contenga: tareas personales y de sistema, manejo de multi-registros con tratamientos distribuidos, inserción de reglas de negocio independientes que pueden cambiarse en cualquier momento sin tocar el modelo del proceso. Debe incluir documentos que se generen y rehagan automáticamente de acuerdo con los datos y situación de cada proceso y que contengan firmas digitales automáticas. Con la participación directa en las tareas, no solo de los empleados sino también de clientes o proveedores.

¡ AuraPortal PUEDE HACERLO !

Si el BPM propuesto es suficientemente potente y NO REQUIERE PROGRAMACIÓN para convertir el modelo en un proceso ejecutable, el fabricante (o su agente) podrá tener terminado el proceso pedido en unos pocos días ya listo para ser ejecutado en su empresa en modo real.

AuraPortal BPM CAN DO IT - Avoid unnecessary risks! - Evite riesgos innecesarios
BPM notice

Nota. En muchas ocasiones AuraPortal obtuvo la firma del contrato de venta frente a sus competidores porque el cliente solicitó el desarrollo de un proceso real y su ejecución antes de tomar la decisión de compra. En todos esos casos AuraPortal fue el único proveedor que presentó la solución completa en el tiempo marcado.

¿Listo para dar el siguiente paso?