Módulos y Licencias

AuraPortal es una plataforma que ofrece facilidad en el diseño y fácil ejecución de todos los procesos operativos, sin importar lo complejos que puedan ser y sin ningún tipo de programación adicional. AuraPortal BPM ofrece soluciones para empresas de cualquier tamaño.

Estructura de AuraPortal BPM

El software BPM de AuraPortal Helium está estructurado en dos ámbitos:
Core BPM | Módulos Opcionales

 Core BPM 

El Core BPM de AuraPortal contiene los siguientes módulos:

 

Gestión de Procesos

 

AuraPortal ofrece un sistema BPM único, concebido para funcionar 100% en Internet sin código.

 

Gestión y Análisis de Datos

 

Gestiona el tratamiento completo de la información para su análisis.

 

Instalaciones Gemelas

 

El sistema AuraPortal se instala en dos lugares idénticos.

 

Idiomas

 

AuraPortal puede trabajar simultáneamente en diferentes idiomas.

 

Intranet / Extranet

 

Gestiona la comunicación entre empleados y agentes externos.

 

Conectividad

 

Permite conexiones con cualquier tipo de dispositivo, aplicación o base de datos externa.

 

Gestión de Documentos

 

Gestiona todos los documentos de la entidad de forma integrada y global.

 

Gestión de Contenidos

 

Permite la publicación de cualquier contenido en formato digital.

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Gestión de Procesos

AuraPortal ofrece un sistema único de Gestión de Procesos de Negocio porque fue concebido desde el principio para funcionar 100% en Internet (en planta y en Cloud) sin necesidad de añadir código de programación. Ofrece dos herramientas para modelar los diagramas de proceso, uno basado en Microsoft Visio y otro desarrollado en Java, en ambos casos, siguiendo la notación estándar de BPMN.

 

Mientras se dibuja el diagrama del proceso, AuraPortal construye internamente el código de programación correspondiente, por lo que una vez que el diagrama ha terminado, lo único que hay que hacer es definir los atributos de los objetos que aparecen en dicho diagrama, específicamente: tareas, eventos y compuertas. Con esto, el proceso está listo para ejecutarse.

 

Las características distintivas de AuraPortal que han clasificado a la primera posición en el mercado internacional son muchas y más de 300 clientes importantes que trabajan con AuraPortal pueden confirmarlo.

Instalaciones Gemelas

El sistema AuraPortal se instala en dos lugares idénticos:

Instalación de pruebas

La instalación de pruebas, que permite realizar todo tipo de pruebas en una instalación idéntica a la de producción, pero con la seguridad de que no se alterarán los datos ni se harán modificaciones a la configuración de las operaciones reales de la organización. La instalación de pruebas es muy útil para probar las instalaciones de los Service Packs de Windows y los Extension Packs de AuraPortal (para actualizar el software).

Instalación de producción

La instalación de producción, para llevar a cabo la actividad normal de la organización.

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Gestión de Documentos

Gestiona todos los documentos de la entidad (textos, imágenes, vídeos, etc.) de forma totalmente integrada y global. El manejo de documentos se puede utilizar simultáneamente con dos sistemas:

AuraPortal File System

Un sistema diseñado por AURA. Esta es la opción recomendada, especialmente si se requiere un mejor rendimiento con grandes volúmenes (millones) de documentos.

Microsoft SharePoint

Incorporado en la aplicación.

Intranet / Extranet

Gestiona la comunicación entre empleados y entre empleados y clientes, proveedores y otros agentes externos, a través de un sistema de flujo de trabajo extremadamente potente. Características:

Fácil integración y personalización

Gestión de documentos y contenidos

Descubrimiento de información y búsqueda inteligente

Generador de información, perfiles de empleados y otros directorios

Seguridad contra amenazas internas y externas

Herramientas de colaboración como calendarios, actividades, carpetas compartidas, etc.

Redes sociales con anuncios y notificaciones en tiempo real

Disponibilidad 24/7 en la nube

Funcionalidad para móviles y tablets

Flujos de trabajo digitales

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Conectividad

Permite conexiones con cualquier tipo de dispositivo, aplicación o base de datos externa. Contiene todos los componentes de integración necesarios, como servicios web, formularios externos, Adapters Server…

Gestión de Contenidos

Permite la publicación de cualquier contenido en formato digital. El módulo se integra perfectamente con el BPM, para que cualquier empresa pueda crear su propia información digital para obtener una gestión de contenidos completa y personalizada.

Idiomas

AuraPortal puede trabajar en diferentes idiomas de forma simultánea, permitiendo a cada usuario elegir el idioma con el que prefiere trabajar. El sistema presenta la aplicación completa en todos los idiomas elegidos.

Gestión y Análisis de Datos

Gestiona el tratamiento completo de la información introducida o generada automáticamente para su posterior análisis mediante informes, monitoreo, BAM, cuadros de mando…

 Módulos Opcionales 

Los siguientes módulos están disponibles de forma opcional:

 

Deep Business Intelligence | Reglas de Negocio | Tres Entornos Sincronizados | Workflow de Usuarios Externos

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Reglas de Negocio

AuraPortal tiene un enfoque innovador a las reglas de negocio, mucho más sencillo de manejar, pero más potente que cualquier otra herramienta. Este módulo contiene todas las regulaciones y procedimientos de la empresa, así como información relacionada con los procesos que puede ser fácilmente integrada en los procesos en ejecución sin perder su independencia.

 

Siguiendo la tendencia estándar más avanzada, las reglas de negocio de AuraPortal son “declarativas”, lo que significa que no “actúan”. En vez de eso, se mantienen separadas de los procesos y son invocadas por los motores de proceso solo cuando son necesarias. Este es el factor que les da su extraordinario poder de actuación y modificación “en marcha”, porque, aunque no residen en el dominio de los procesos, siempre están listos para proveer la información requerida según sea necesario, sin verse afectadas en lo más mínimo.

 

Hay cuatro tipos de Reglas de Negocio según la forma en que se realizan las operaciones y suministran los resultados:

Textual

Cálculo

Inferencia

Asignación

Deep Business Intelligence

Módulo para la creación de atractivos y funcionales informes gráficos basados en datos de procesos y fichas de información de AuraPortal. Incluye dos potentes herramientas:

AP Interactive BI (AuraPortal Interactive Business Intelligence)

Diseño muy amigable de informes que no necesita de una base técnica, especialmente orientada a usuarios de negocio. Permite crear gran variedad de Informes gráficos, en grid (lista) y también en vista calendario. Es interactivo, no solo informativo. Los usuarios pueden iniciar procesos, gestionar tareas, crear datos o editarlos directamente desde los informes.

Informes Excel

Generación automática de ficheros MS Excel con datos de procesos y fichas de información propias, para su posterior análisis con toda la potencia de la herramienta de Microsoft.

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Tres Entornos Sincronizados

Este módulo permite a las organizaciones crear nuevas clases de procesos, o modificar las existentes, en instalaciones independientes y físicamente separadas. En otras palabras, los cambios en el diseño y las pruebas en la clase de procesos se realizan en instalaciones diferentes e independientes de aquella que contiene los datos reales y los cambios se exportan de forma sincronizada al entorno de producción. Este módulo no debe confundirse con el módulo “Instalaciones gemelas” que se encuentra dentro del CORE BPM.

Workflow de Usuarios Externos

Este módulo permite que las Tareas de Usuarios Externos estén directamente vinculadas, es decir, estos usuarios pueden enviarse tareas entre sí sin necesidad de que intervenga un empleado. Sin este módulo, un empleado siempre debe intervenir por medio de una Tarea.

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 Usuarios 

Hay dos tipos de usuarios que pueden participar en los procesos BPMS:

Empleados | Usuarios Externos

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Empleados

Los Usuarios Empleados tienen el mayor alcance de rendimiento. Entran al sistema a través del Portal de Empleados (Intranet), desde donde pueden iniciar procesos, trabajar con tareas de proceso y tareas libres y tener acceso a todos los recursos de la aplicación como familias de documentos, cuentas, ítems, proyectos, áreas, procesos, etc. También pueden diseñar Procesos si se les concede el permiso. Los empleados están registrados en el organigrama de la empresa que es el árbol de la familia de empleados.

Usuarios Externos

El Usuario Externo está destinado a ser utilizado por distribuidores, clientes, proveedores, etc., que tienen un alto grado de interacción con la empresa. Los Usuarios Externos entran al sistema AuraPortal a través de uno de los Portales Externos (Extranet) libremente diseñados por la empresa, de acuerdo con la clase de organización a la que pertenece el usuario. Los usuarios externos pueden iniciar procesos y ser ejecutores de tareas de proceso, aunque sus capacidades son limitadas en comparación con los Usuarios Empleados.

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 Licencias 

Hay dos tipos de licencias:

Licencias por Usuario | Licencias Corporativas

Licencias por usuario y licencias corporativas.

Licencias por Usuario

Existen dos tipos de licencias por usuario que pueden funcionar en paralelo:

Concurrente

La única limitación es el número máximo de usuarios simultáneos, independientemente de su identidad.

Nominativa

Cada licencia solo puede ser utilizada por la persona identificada.

Licencias Corporativas

Incluye usuarios ilimitados, y puede concederse por separado a cada uno de los dos tipos de usuarios: Empleados y Externos.

 Información Relevante 

Opciones diseñadas para satisfacer las necesidades de cada negocio:

LICENCIA

Una variedad de opciones de licencia para los dos tipos diferentes de usuarios (Usuarios Empleados y Usuarios Externos): Corporativo, Nombrado, Concurrente, etc.

PRECIOS

Gracias a su diseño modular y las opciones de licencia (propias o en la nube), AuraPortal tiene precios asequibles y adaptables para satisfacer las necesidades de los clientes.

FORMACIÓN

AURA Training School proporciona conocimiento sobre software empresarial estrechamente relacionado con BPM y BPMN 2.0 con certificados oficiales.

CONSULTORÍA

Nuestros expertos cuentan con muchas horas de experiencia trabajando en proyectos BPM, lo que les permite solventar situaciones difíciles.

Somos expertos en ayudarle.

Un equipo experimentado que le ayudará a crear soluciones a medida para su negocio.