Medidas de teletrabajo en ATIS

En un artículo anterior, comentábamos cómo AuraPortal puede facilitar la implementación del teletrabajo. Hoy vamos a hablar de un caso concreto, como es el de ATIS-KETCHUM y la implementación de medidas de teletrabajo.

ATIS es una agencia con servicios integrales en comunicación, basada en credibilidad, prácticas especializadas y trabajo en equipo, que trabaja con una cartera de clientes de empresas multinacionales y ecuatorianas.

Con 18 años de experiencia y trayectoria en el sector de Relaciones Públicas en Ecuador, cuentan con el aval y respaldo de Ketchum, la tercera agencia de Comunicación y Relaciones Públicas, líder a nivel internacional.

ATIS decidió garantizar la seguridad de sus empleados antes de que las autoridades ecuatorianas pusieran en marcha las medidas para la contención del contagio por la COVID-19 y la ciudad de Quito quedara en la zona de semáforo rojo. Todos los empleados de ATIS llevan trabajando de manera remota desde mediados del mes de marzo, sin que esta situación haya afectado al cumplimiento de sus compromisos, y todo gracias a la implementación de AuraPortal.

La automatización de los procesos de negocio (Business Process Automation) ha permitido a ATIS adaptarse de forma natural a la situación generada por la pandemia, de forma que sus directivos y empleados han podido teletrabajar desde sus casas para cumplir con las directrices del gobierno en la pandemia provocada por la COVID-19.

AuraPortal inicia el proceso de monitoreo con la recopilación de información de los medios impresos nacionales y regionales, los mismos que son digitalizados para ser monitoreados; también se realiza la grabación permanente durante 24 horas de los diferentes medios de comunicación radio y televisión, conforme a la segmentación previamente decidida por la dirección de la empresa. La información recopilada de los distintos medios de comunicación queda almacenada en la base de datos de AuraPortal, la misma que posteriormente es segmentada y aprobada para el envío a los clientes en función de sus intereses.

En palabras de su CEO, Santiago F. Espinel, “AuraPortal es una herramienta que se conoce muy bien dentro de la organización, así como por parte de los clientes, dado que, cuando concurrimos a una licitación debemos informar de los procedimientos que seguimos para realizar el monitoreo de los medios de comunicación, y la liberación de los clipping diarios”.

AuraPortal ayudó a la empresa en la adopción de un entorno de trabajo online, permitiendo la automatización del proceso de monitoreo y posterior liberación de los clipping diarios, lo que hoy le permite tomar medidas extraordinarias para garantizar la seguridad de sus empleados, de manera fácil y minimizando cualquier impacto negativo que pudiera tener en sus operaciones y en sus clientes.

Pueden visitar el caso de éxito con ATIS Ketchum en el siguiente enlace: ATIS Ketchum, caso de éxito.

Francisco Sánchez
francisco.sanchez@auraportal.com