Gestión Documental

Haga uso de los sistemas más completos para gestionar documentos y contenido digital y disfrute de los beneficios inmediatos de las transacciones y procesos comerciales sin demoras.

TODOS SUS DOCUMENTOS BAJO CONTROL

Defina su estrategia de Gestión Documental

La gestión de documentos se puede definir como el conjunto de prácticas y procedimientos utilizados en la administración de documentos para un individuo o una organización. Es importante contar con una estrategia de gestión segura y eficiente adecuada para la empresa.

CAPTURE Y ALMACENE

Capture documentos sin importar la fuente

Integre con sistemas existentes

Elimine la introducción manual de datos

Capacidad de almacenamiento ilimitada

Administre copias de seguridad

Benefíciese de repositorios de larga vida

CAPTURE & STORE

GESTIONE Y VALIDE

Controle la aprobación de contenido

Establezca plantillas para documentos base

Cree automáticamente copias de seguridad

Sistema de permisos

Reciba alertas de cualquier incidencia

Especifique los datos que guarda cada archivo

Find and clasify documents in libraries/ Encuentre y clasifique documentos en librerías o bibliotecas

CONSULTA DE CONTENIDOS

Cree diferentes vistas de la biblioteca para consultar rápida y fácilmente los documentos de diferentes maneras. Para cada vista puede determinar el número de columnas que se mostrarán y en qué orden, los documentos que deben aparecer, las agrupaciones, los totales, los estilos, etc.

Integre sus procesos para que los documentos y archivos aparezcan automáticamente cuando sea necesario.

Disfrute de resultados de búsqueda instantáneos y encuentre rápidamente el archivo que está buscando.

File System

Gestione todos los documentos de la empresa (textos, imágenes, vídeos, etc.) de manera totalmente integrada y global. Este manejo de documentos se puede realizar utilizando AuraPortal File System. Este sistema, diseñado por AURA, es la opción más recomendada, especialmente si se requiere mejorar el rendimiento con grandes volúmenes (millones) de documentos.

Digital Signatures / Firmas Digitales

Firma Digital

Incluya diferentes tipos de firmas digitales en su flujo de trabajo para cumplir con los últimos estándares del mercado:

Firma Certificada

Firma Garantizada

Firma en PDF

Somos expertos en ayudarle.

Un equipo experimentado que le ayudará a crear soluciones a medida para su negocio.