Gestión de contratación en la Administración Pública: Hospitales y Centros Sanitarios

Escrito por: Pablo Sierra. Director de Desarrollo de Producto. PFS Grupo

La Transformación Digital en las Administraciones Públicas ha dejado de ser una opción y es ya una necesidad real.

La contratación de los suministros y servicios de un Hospital público conlleva la tramitación de un gran volumen de expedientes bajo la LCSP (Ley de Contratos del Sector Público).

En la tramitación de cada expediente interviene personal del propio Servicio de Contratación del Hospital, Licitadores, el equipo que forma parte de las Mesas de Contratación, los expertos en la valoración de las ofertas recibidas y personal de otros Organismos Públicos. La coordinación y comunicación entre todos estos actores es fundamental y se presenta como un reto en sí mismo.

A la complejidad de la gestión de estos expedientes se suma el seguimiento de plazos y la necesidad de un sistema de alertas que controle el cumplimiento de los mismos. Cada expediente de contratación conlleva la elaboración de un gran número de documentos y la mayor parte de esta documentación se realiza de forma manual, lo que provoca la aparición de un alto número de errores y un elevado tiempo invertido en la elaboración de los mismos.

La transformación que se debe producir en estas entidades para que los trámites sean eficientes, es crítica y afecta a toda el área de gestión ya sea interna, gestores y administradores de adquisiciones, o externa, proveedores de bienes y servicios, etc. Esta transformación se produce a través de la Automatización de los Procedimientos de Gestión convirtiendo la actividad manual en automática mediante lo que se conoce como la Tramitación Electrónica de Expedientes.

Ventajas Obtenidas:

  • Incrementa la eficacia y reduce los tiempos de gestión.
  • Mejora la calidad y cantidad de los expedientes gestionados.
  • Asegura el cumplimiento de vencimientos con avisos y control de tiempos.
  • Minimiza el uso de papel.
  • Optimiza las cargas de trabajo.

Con el objetivo de conseguir estas mejoras en el sistema de gestión PFS Grupo, Partner de AuraPortal, ha creado una solución para la tramitación electrónica de expedientes de contratación adaptado a la LCSP y especialmente pensado para centros sanitarios con AuraPortal iBPMS.