La GDPR o RGPD abarca 3 áreas dentro del ámbito empresarial. AuraPortal pone el foco en el área más crítica, cubriendo todo lo relativo a las actividades que realizan los trabajadores sobre la recepción y procesamiento de los datos personales.
| INTERACCIÓN DEL TRABAJADOR SIN TECNOLOGÍA Esta área hace referencia a los fallos que no se pueden controlar por medio de tecnología. Un ejemplo sería decir en alto una contraseña de usuario en una conversación. La mejor forma de prevenir brechas en esta área es formar continuamente a los empleados.  | | |
| INTERACCIÓN DEL TRABAJADOR CON TECNOLOGÍA La siguiente área es la relativa a la actividad empresarial llevada a cabo por los trabajadores. La GDPR obliga a que ciertos procedimientos ya existentes en la entidad se realicen de una forma específica, y además la norma añade nuevos procedimientos que deben ser implementados.  | |  |
| SISTEMAS Y CIBERSEGURIDAD La tercera área que afecta la GDPR es la arquitectura y gestión de la red de la empresa. Este área cubre aspectos como sistemas de seguridad de red para prevenir fallos de ciberseguridad.  | |
¿Cuál es el enfoque de AuraPortal GDPR?
AuraPortal GDPR se encarga de automatizar correctamente los procedimientos que indica la GDPR y proporcionar el acceso adecuado a éstos. Esta labor es de vital importancia, dado que asegura que los empleados van a realizar las acciones correctas dentro del ámbito del tratamiento de datos.
Características del Acelerador GDPR
AuraPortal GDPR se convierte en una herramienta única ya que dispone de funcionalidades que abarcan todo el espectro de necesidades para cualquier tipo de empresa como: Solicitudes ilimitadas, Encuestas ilimitadas, Procesos ilimitados, Idiomas, Plataforma de soporte, Almacenamiento de 1000 GB, Formación y Parametrización Inicial.
Funcionalidades y aspectos que cubre el Acelerador GDPR
Todo en 1
Gestión completa del cumplimiento:
Tratamientos, Fines, Bases Legítimas, Interesados, Incidencias, Brechas, Riesgos, Encargados, Portales Externos, Informes, Alertas…
Responsabilidad Proactiva
Demuestra que la organización ha seguido los 6 principios básicos de la nueva regulación.
Cualquier Base Legítima
Gestión completa no sólo del Consentimiento Explícito: Ejecución Contractual, Obligación Legal, Interés Vital…
Validación de Bases Legítimas
Valida todos los datos personales con sus bases legítimas, fines, tiempos y tratamientos.
Renovación de Bases Legítimas
Las bases legítimas tienen periodo de validez. Incluye la gestión de renovación y de las consecuencias de las que quedan invalidadas.
Envíos Automáticos
Tanto para solicitar Consentimientos, informar sobre Políticas de Privacidad, como para cualquier otro tipo de notificación ya sea por email, SMS…
Asistente para Tratamientos y Fines
Paso a paso, toda la información requerida para la gestión completa.
Periodos de Retención de Datos
Controla y gestiona los periodos de retención de datos de cada actividad/fin, crítico para cumplir con la regulación.
Medidas de Seguridad
Cada Tratamiento de Datos queda relacionado con sus Medidas de Seguridad.
Control de Sistemas Informáticos
Registro de la ubicación de datos personales tratados por la organización.
Evaluación Obligatoria de Impacto
Contiene asistente y generación automática de informes para la evaluación de impacto.
Justificante de No Evaluación
Registra los motivos por los que no es necesario la Evaluación de Impacto.
Listado de Riesgos Incluido
Esta lista agiliza la identificación de riesgos y la empresa puede modificarla a su gusto.
Listado Medidas Mitigadoras del Riesgo
Incluye listado de medidas mitigadoras, pudiendo el usuario modificarlas y ampliarlas según su necesidad.
Ejecución Garantizada de Medidas
La herramienta obliga a la ejecución de las medidas mitigadoras designadas, mediante control de flujos de trabajo, alertas e informes.
Plantillas de Informes
Incluye las plantillas de los informes requeridos. El usuario puede modificarlas e incluir nuevas.
Derechos del Interesado
Portal habilitado para que el interesado pueda ejercer sus derechos, consultar sus datos personales, bases legítimas, fines, tratamientos, periodos de retención…
Buzón de Incidencias
Portal habilitado para que cualquier interesado pueda notificar una incidencia con sus datos personales mediante un proceso prediseñado.
Proceso Gestión Incidencias
Proceso prediseñado de gestión de incidencias según los requerimientos de la regulación.
Notificación Brechas Seguridad
Gestión y control de tiempos para no sobrepasar, entre otras, las 72 horas naturales estipuladas en la regulación.
Atenuación de Sanciones
Herramienta técnica y organizativa que demuestra diligencia, grado de intencionalidad de la infracción y cooperación con la autoridad de control.
Comunicación registrada con Encargados
Creación de Portal de acceso para los Encargados del Tratamiento, con procesos prediseñados para cumplir con la regulación.
Gestión Completa del Encargado
La nueva regulación requiere de muchos controles sobre los Encargados para poder trabajar con ellos.
Dashboard DPO
Tablero de control personalizado para que el DPO tenga una visión completa sobre el cumplimiento de la normativa.
Monitorización para Auditoria
Incluye la monitorización de todos los procedimientos llevados a cabo.
Creación de Nuevas Fichas
El usuario puede crear nuevas fichas según necesite, incluso para cualquier área que no esté relacionada con la protección de datos.
Creación de Nuevos Procedimientos
El usuario puede crear ilimitados nuevos procedimientos, incluso para cualquier área que no esté relacionada con la protección de datos.
Flexibilidad
Herramienta Multi-Entidad, Idiomas, diferentes aspectos para diferentes usuarios, imagen corporativa, añadir o quitar campos de pantallas… ¡y todo esto sin programación!
«Esto es práctico, es aterrizado, es procesable.
Esto no es solamente la ley y la regulación,
que son palabras, sino que es el día a día.
Yo creo que esa es la magia de AuraPortal»
Olivia Trilles, CEO de AuraPortal, nos habla sobre el nuevo software
para la gestión de la GDPR.
Panel de control en tiempo real
Portal exclusivo para el DPO (Data Protection Officer) con el fin de centralizar todos los procesos que intervienen en la GDPR además de poder crear informes para la correcta toma de decisiones.
Personalización
Portal 100% customizable.
Centralización
Enfocado a la toma de decisiones.
Movilidad
Adaptación para smartphones y tablets.
Interfaz GDPR
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Consiga ahora un Conjunto de Procesos y Servicios orientados a ayudar a su empresa a acelerar la implantación de los requerimientos incluidos en la regulación europea para la protección de datos personales RGPD – “Regulación General de Protección de Datos”.
Gestión de Consentimientos y otras Bases Legítimas
Control de Riesgos, PIA e Brechas de Seguridad
5 usuarios Empleados Nominativos
5 usuarios externos concurrentes
POC
€0
/mes
El precio total puede variar para cada caso, Por favor, contacte con nosotros para enviarle un presupuesto personalizado.
Nota: No se incluye en esta actividad ningún tipo de consultoría de carácter legal acerca de la normativa RGPD y todo lo que no esté explícitamente declarado anteriormente.
