Caso de éxito

TRAC Rehabilitació

Desde 1996 TRAC está profundizando en el conocimiento de los edificios existentes y su rehabilitación, en sus patologías y necesidades técnicas y constructivas, en la interacción con todos los agentes que participan en el proceso de obra, y en la eficiencia y la eficacia de la gestión.

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Sobre TRAC Rehabilitació d´Edificis y el proyecto

TRAC ha rehabilitado más de 1.500 obras en Barcelona ciudad y sus alrededores, edificios de todos los estilos arquitectónicos y épocas constructivas.

 

La implementación de AuraPortal, llevada a cabo por nuestro partner Auren, les ha permitido conocer el estado y trazabilidad de todos y cada uno de sus proyectos existentes con un grado máximo de detalle.

Ejemplo de trac rehabilitacion 3
Ejemplo de trac rehabilitacion 2
Ejemplo de trac rehabilitacion 1

La problemática

TRAC se encontraba en una dinámica de crecimiento, que debido a la complejidad de sus servicios requerían de una mejora organizativa. Se gestionan múltiples proyectos de rehabilitación, desde su primera fase comercial y estudios hasta la ejecución de la obra, en los que intervienen compras de materiales y contratación de proveedores externos.

La solución

Se implementó AuraPortal iBPMS para gestionar los procesos que cubren todo su ciclo de negocio:

Área Comercial y Estudios

Se han establecido worflows automáticos de registro de nuevos clientes y seguimiento comercial.

Área Producción

Se automatizaron los siguientes aspectos: gestión de producción, certificaciones de obra, gestión de subcontratación, proforma de subcontratación, control de costes de material de obra, imputación de horas y gestión de margen.

Área Recursos Humanos

Se ha llevado a cabo un gestor de permisos especiales y vacaciones.

Área Administración

Se lleva un sistema de control exhaustivo de cobros y subcontratación de empresas.

Grandes resultados

Gracias a la implementación de AuraPortal iBPMS, se dispone de un control exhaustivo de los proyectos y obras, lo que permite que un reducido número de personas puedan gestionar un alto volumen de información de forma totalmente eficiente.

Resultados excepcionales

Control de proyectos0%
Gestión documental0%
Mejora de tiempos en auditorías internas0%
Cumplimiento de normativas0%
Ejemplo de trac rehabilitacion 4

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