Caso de éxito

Crosland

AuraPortal es una herramienta para automatizar flujos de procesos y poder realizar integraciones entre diferentes sistemas y plataformas.

Sobre Crosland y el proyecto

Crosland adquiere la solución AuraPortal para automatizar sus procesos, utilizada por clientes de distintos tipos de sectores y de distintos tamaños, desde organizaciones muy grandes a pequeñas y medianas empresas, lo que demuestra que cuenta con características de flexibilidad y escalabilidad.

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La problemática

Después de la implantación de SAP R/3 en la compañía, algunos procesos y actividades presentaron problemas. Era importante contar con transacciones fáciles de usar, establecer flujos de procesos automatizados, reducir el tiempo empleado en labores de bajo valor agregado como el envío de notificaciones de actividades por realizar, disminuir significativamente la cantidad de errores en el ingreso de información y reducir significativamente el uso de papel. El objetivo más importante era incrementar la productividad del personal.

La solución

Se inició con el proceso de Gestión de Requerimientos para Viajes y Gastos de Representación, para reemplazar transacciones en el ERP y automatizar el flujo de todo el proceso desde la solicitud de dinero hasta el registro contable de la liquidación. Se escogió este proceso por el impacto que tendría en la organización. Después de evaluar el impacto del primer proceso implementado en AuraPortal seguimos con otros procesos en las áreas de Importaciones y Recursos Humanos. Actualmente estamos desarrollando el proceso de Compras en AuraPortal.

Reemplazar transacciones ERP

Y automatizar el flujo de todo el proceso desde la solicitud de dinero hasta el registro contable de la liquidación.

Impacto en la organización

Después de evaluar el impacto del primer proceso implementado con AuraPortal seguimos con los procesos de Importaciones y Recursos Humanos.

Integración

AuraPortal es una herramienta muy importante para automatizar flujos de procesos y poder realizar
integraciones entre sistemas y plataformas que tiene la compañía.

Innovación

AuraPortal es una herramienta que constantemente se está innovando y cuenta con preparación técnica para el equipo de Sistemas de la compañía.

BPM Software Key Industries

Grandes resultados

En el primer proceso de Gestión de Requerimientos para Viajes y Gastos de Representación se obtuvieron mejoras en el rendimiento del personal ahorrando tiempo en diversas actividades.

Resultados excepcionales

Mejora de la rendición a tiempo de las solicitudes0%
Disminución del uso de recursos de la empresa0%
Horas de trabajo anuales ahorradas0%
Optimizado el trabajo del personal y el uso de este sistema0%
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Datos interesantes sobre Crosland

Crosland es un grupo empresarial con 55 años de operaciones en el mercado peruano, con una destacada trayectoria empresarial, una sólida experiencia en la generación de negocios y un equipo de trabajo de primer nivel. La compañía cuenta con cuatro unidades de negocios: Automotriz, Inmobiliaria, Fuerza Motriz y Servicios Administrativos.

55
Años de experiencia

Suministrando equipos a las Fuerzas Armadas del Perú, a la Casa de la Moneda y a las industrias del ferrocarril, minera, pesquera, acero y textil, entre otros sectores.

4
Unidades de negocios

Automotriz, Inmobiliaria, Fuerza Motriz (Proyectos) y Servicios Administrativos.

4
Procesos

Gestión de Requerimientos para Viajes y Gastos de Representación, Importaciones, Recursos Humanos y actualmente estamos desarrollando el proceso de Compras.

2220
Solicitudes

La implantación de AuraPortal significó una disminución aproximada de USD 250,000 en recursos destinados a atender estas solicitudes.

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