Caso de éxito Laboratorios FUNAT S.A.S.

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Sobre Laboratorios FUNAT S.A.S. y el proyecto

Laboratorios FUNAT S.A.S es una empresa colombiana productora y comercializadora de productos naturales de uso medicinal, cosmético y nutritivo, basados en elementos activos extractados de las plantas medicinales y los recursos naturales. Después de un minucioso análisis de los procesos, Laboratorios FUNAT adquiere AuraPortal iBPMS debido a que los sistemas de información como el ERP y los desarrollos propios no solucionaban la pérdida de información y la falta de control y trazabilidad requerida en los procesos, iniciando así un proyecto de transformación digital en toda la compañía.

La problemática

La entidad no contaba con un sistema para la gestión de procesos de negocio BPMS. Los procesos se llevaban de manera manual y otra parte se gestionaba a través del ERP y de desarrollos a medida para tratar de solucionar los inconvenientes de control y trazabilidad de los procesos. Con la implantación de la plataforma inteligente AuraPortal iBPMS, FUNAT incrementa el control de la organización, incluido el control de sus procesos y productividad, mejorando así la satisfacción del cliente, el nivel de ventas, los tiempos de respuesta y mucho más.

La solución

AuraPortal iBPMS fue seleccionada como solución para la gestión de sus procesos no solo porque sus características respondían a los requisitos, sino por ser una herramienta que se distingue por la facilidad de uso y diseño intuitivo, así como por su agilidad, escalabilidad y capacidad de integración con otras aplicaciones existentes en la empresa.

 

El uso de la herramienta ha permitido definir y simplificar los procesos, establecer reglas de negocio claras, llevar la trazabilidad de los procesos y disponer de información para la toma de decisiones de forma automatizada e inteligente.

600
órdenes de compra

700
recepciones (promedio/mes) de pedidos en el almacén

7
días promedio de generación de la compra en el ERP desde la recepción

140
solicitudes de compras especiales

Grandes resultados

Desde que implantaron AuraPortal iBPMS, la mejora continua de los procesos ha sido evidente, ganando en seguridad y eficiencia e impulsando su transformación digital.

Resultados excepcionales

Reducción del uso de papel0%
Automatización de la gestión0%

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