Caso de éxito

Instituto Tecnológico La Marañosa

El Instituto Tecnológico del Ministerio de Defensa de España
(ITM) ha implantado la Plataforma de Gestión por Procesos BPM de AuraPortal.

Sobre el Instituto Tecnológico La Marañosa y el proyecto

El Instituto Tecnológico La Marañosa (ITM), perteneciente al Ministerio de Defensa de España, en su compromiso con la excelencia y su cultura de la innovación en diversos ámbitos de interés para las Fuerzas Armadas, ha implantado la Herramienta tecnológica de Gestión por Procesos BPM de AuraPortal, siguiendo su objetivo de mantener la más alta evolución tecnológica. El elemento que ha impulsado su implantación es el proyecto de I+D+I de Lucha C-IED.

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La problemática

ITM = Reconversión total + Apoyo ágil a las FAS (Fuerzas Armadas de España) + Peso Internacional + Impulsor Industrial Nacional + Campus Tecnológico.

El Instituto es una institución que avanza hacia la excelencia institucional a través de la mejora continua, la búsqueda del valor y la calidad total, con la capacidad de adaptación y con un gran compromiso de servicio a las fuerzas armadas y a la sociedad. Cada uno de los sumandos anteriores responden a una necesidad de eficacia y eficiencia cada día más acuciante, y eso implica el empleo de las herramientas con mayor ratio beneficio-coste y con retornos tangibles de la inversión que suponen.

La solución

Como se ha indicado anteriormente, la ambición de esta iniciativa se corresponde con la gestión de activos intangibles derivados de procesos clásicos de gestión de proyectos. Una vez diseñado un piloto del denominado Sistema de Gestión de Conocimiento, se comenzaron a implantar los procesos con la herramienta BPM AuraPortal, automatizando en lo posible las tareas explícitas y permitiendo, al menos, monitorizar e identificar los actores en aquellas más tácitas.

Gestión Integral del proyecto y por ende de la organización

Gestión del personal, de los proyectos I+D, de la relación con los colaboradores, del workflow de tareas entre actores del sistema, etc.

Gestión automatizada por procesos

Sistematización de procesos rutinarios y de procesos de alto valor para la Organización.

Creación de Indicadores de capital intelectual

Generación de indicadores que permiten medir y posteriormente actuar en aspectos básicos de la Gestión del Conocimiento como son el capital humano, el capital estructural y el capital relacional de la organización.

Creación de procesos de evaluación de elementos

(Documentos, eventos, otros procesos, aplicaciones…) que permiten valorar la calidad de los mismos, mediante la cumplimentación de cuestionarios específicos.

BPM Software Key Industries

Grandes resultados

El resultado de la implantación de la herramienta como elemento clave del Sistema de Gestión del Conocimiento.

Resultados excepcionales

Mejora de la gestión del conocimiento0%
Mejora análitica0%
Mejora de la comunicación0%
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Datos interesantes sobre La Marañosa

El Instituto Tecnológico La Marañosa es uno de los centros de investigación, desarrollo tecnológico e innovación del Ministerio de Defensa, al servicio de las Fuerzas Armadas y de toda la sociedad española. Cuenta con 11 edificios en el Campus Central repartidos en 44.000 metros cuadrados; 138 laboratorios organizados en siete áreas especializadas, y una plantilla de alrededor de 800 trabajadores e investigadores civiles y militares.

138
Laboratorios

Organizados en siete áreas especializadas.

44000
Metros cuadrados de terreno

11 edificios en el Campus Central repartidos en 44.000 metros cuadrados.

800
Trabajadores

Trabajadores e investigadores civiles y militares.

6
Años de experiencia

Fundado en 2011.

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