Caso de éxito

Gispasa

El uso de la solución AuraPortal permite gestionar paralelamente multitud de contrataciones.

Sobre Gispasa y el proyecto

El uso de la solución AuraPortal permite gestionar paralelamente multitud de contrataciones con la seguridad de que todo está saliendo correctamente y dentro del plazo. Además, se ha conseguido que el 90% de la documentación que acompaña el proceso sea generada de forma automática por el sistema, con el alivio que eso ha supuesto en nuestra carga de trabajo, así como poder usar la firma digital y reducir el consumo del papel.

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La problemática

GISPASA lleva a cabo la contratación de suministros y servicios de los Hospitales que gestiona, en este apartado merece especial atención la contratación de todo el equipamiento del nuevo Hospital Universitario Central de Asturias, que será un referente en España en cuanto a gestión y uso de las nuevas tecnologías.

La solución

Para evaluar posibles soluciones se publicó un procedimiento negociado y se analizaron diversos fabricantes y consultoras de herramientas BPM y Gestores de Expedientes que eran las que mejor se adaptaban a la solución.

Tecnología de portales internos y externos

En cada expediente de contratación intervienen, además del personal interno que lo gestiona, licitadores que se presentan al concurso, expertos en materias concretas, externos a la organización y que forman parte de las mesas de valoración.

Gestión documental integrada con los procesos

Cada expediente de contratación genera una gran cantidad de documentación que debe de ser gestionada a lo largo del proceso y ‘†‹adaptada a medida que el mismo se va desarrollando.

Control de fechas límite

El control de plazos es otro importante punto a tener en cuenta. En cada contratación hay que controlar que cada persona que interviene en el proceso lo haga en tiempo y forma correcta, siendo muchas las posibilidades para ejercitar el mencionado control, días naturales, laborables, diversos calendarios, etc.

Integración

Toda la información del proceso tiene que integrarse con varios sistemas: el registro de entradas y salidas, la Web del portal del licitante, nuestros sistemas de gestión, registros públicos, etc.

BPM Software Key Industries

Grandes resultados

Los beneficios empresariales obtenidos con AuraPortal han cumplido por completo todos los requerimientos del proyecto.

Resultados excepcionales

Reducción de errores humanos0%
Reducción de uso de papel0%
Control de plazos0%
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Datos interesantes sobre Gispasa

GISPASA es una sociedad pública fundada en el año 2004 para gestionar las construcciones hospitalarias del Principado de Asturias.

12
Años de experiencia

Fundada en 2004.

4
Hospitales construidos

Todos ellos construidos en Asturias.

12
Líneas de actividad

Durante el año 2014 comenzó la actividad sanitaria en los dos nuevos hospitales, iniciándose con ella también las actividades de conservación y mantenimiento de los complejos hospitalarios, así como las de explotación de aparcamientos, cafeterías, locales comerciales, etc.

14
Empleados públicos

Altamente cualificados.

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