Caso de éxito

 

Fundación Séneca

AuraPortal nos ha proporcionado todas las herramientas
necesarias para realizar una aplicación de gestión completa, sin utilizar programación, y ha sido la herramienta definitiva para llegar a la excelencia, la calidad y efectividad de los procesos de la fundación.

Sobre Fundación Séneca y el proyecto

El procedimiento de gestión de convocatorias y de pagos desarrollados mediante la suite BPM de AuraPortal permiten la tramitación automatizada de la ayuda y el seguimiento del expediente, así como su traza documental.

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La problemática

Hasta 2010, después de siete años utilizando un sistema llamado EIS Software, la mayoría de los procedimientos se hacían de forma manual, no automática. Además, no se podía hacer un seguimiento del expediente y la gestión documental no estaba integrada. La presentación de documentación adicional necesitaba un registro presencial y la obtención de información era complicada por la variedad de aplicativos donde obtenerla. Se generaba mucha documentación en papel.

La solución

La Fundación Séneca, como parte de su compromiso con la excelencia y la mejora continua de sus procesos organizativos, sobre el 2007 inició la evaluación de varias suites BPM.

Seguimiento

Seguimiento completo de un expediente.

Resolución de la problemática de la gestión documental

Eficiencia administrativa y de acuerdo con la política cero papel en la Administración Pública.

Integración

Fácil integración con otras aplicaciones.

Información en tiempo real

Obtención de datos en tiempo real.

Grandes resultados

Fundación Séneca ha implementado actualmente más de 15 procesos que manejan toda la gestión, desde el registro documental administrativo hasta el seguimiento completo del expediente.

Resultados excepcionales

Integración con otros programas0%
Mejora de la comunicación interna0%
Mejora de la capacidad de análisis0%
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Datos interesantes sobre Fundación Séneca

La Fundación Séneca – Agencia de Ciencia y Tecnología de la Región de Murcia, es una entidad perteneciente al sector público regional creada en 1996 con el fin de cooperar en la elaboración y ejecución de programas de fomento de la investigación en la Región de Murcia y contribuir al desarrollo de las capacidades de su sistema de ciencia, tecnología e innovación.

20
Años de experiencia

Creada en 1996 con el fin de cooperar en la elaboración y ejecución de programas de fomento de la investigación en la Región de Murcia.

15
Procesos implementados

Actualmente más de 15 procesos que manejan toda la gestión, desde el registro documental administrativo hasta el seguimiento completo del expediente.

4511000
Presupuesto de investigación 2016

Fondos destinados a jóvenes investigadores, cooperación internacional en investigación, desarrollo científico y tecnológico, etc.

2200
Artículos de investigación publicados internacionalmente

Esta cifra supone un 3,27% de todo el porcentaje nacional.

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