Caso de éxito

Fundación de los Ferrocarriles Españoles

Mediante AuraPortal pueden conocer y controlar cada
uno de los gastos que se realizan para evitar desviaciones con los presupuestos establecidos.

Sobre Fundación de los Ferrocarriles Españoles y el proyecto

En la FUNDACIÓN DE LOS FERROCARRILES ESPAÑOLES, consideramos que el proyecto de implantación del software de gestión AuraPortal aún no ha terminado ya que nuestros próximos objetivos no son solo la implantación en procesos administrativos sino también en otras áreas como la comercial y la de recursos humanos.

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La problemática

La idea inicial surgió de la necesidad de la Fundación de los Ferrocarriles Españoles de establecer un sistema que ayudara a automatizar – para eliminar procesos manuales mediante papel – procedimientos internos de la empresa, la mayoría administrativos, que requieren de la intervención de diferentes cargos y departamentos.

La solución

La Fundación de los Ferrocarriles Españoles optó por abordar un proyecto de BPM, ya que la Gestión por Procesos es, en estos momentos, la que proporciona mayor efectividad a cualquier tipo de organización. Además, después de tener definidas todas las fases, personal, departamentos e información a manejar en cada proceso, se vio la necesidad de trasladar estos planteamientos teóricos a una Suite BPM (BPMS) para que los procesos quedaran automatizados y los objetivos planteados fueran alcanzados.

Sistema de gestión documental

Gestión documental integrada con los procesos.

Automatización del control del gasto

A través de AuraPortal permite conocer y controlar cada uno de los gastos que se realizan para evitar desviaciones con los presupuestos establecidos.

Automatización de la gestión de servicios y resolución de incidencias

La gestión de servicios y resolución de incidencias desde el departamento de TI.

Automatización de la autorización del proceso de compras.

Proceso para autorización de compras o gastos.

BPM Software Key Industries

Grandes resultados

El principal resultado, que además es visible desde el momento de la puesta en marcha del proceso, ha sido la mejora en la gestión del control de gasto, tarea muy necesitada actualmente en entidades públicas como la nuestra, y que a través de AuraPortal permite conocer y controlar cada uno de los gastos que se realizan para evitar desviaciones con los presupuestos establecidos.

Resultados excepcionales

Mejora del control de la gestión0%
Reducción de costes0%
Reducción de errores humanos0%
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Datos interesantes sobre Fundación de los Ferrocarriles Españoles

La Fundación de los Ferrocarriles Españoles fue constituida el 20 de febrero de 1985. En su Patronato están representadas las principales empresas del sector público ferroviario español. Tiene encomendada la recuperación, custodia, generación y difusión del patrimonio histórico, cultural, científico y tecnológico ferroviario, con voluntad de colaboración sectorial.

31
Años de experiencia

Fundada en 1985.

10
Patronos de la fundación

Los miembros son: Renfe, Adif, Adif Alta Velocidad, Eusko Trenbideak, FGC, Euskal Trenbide Sarea, Metro de Madrid, Asociación de Acción Ferroviaria, Redalsa y Puertos del Estado.

4
Publicaciones

Publicaciones de investigación sobre el sector.

4
Centros de formación

La formación que realiza la Fundación de los Ferrocarriles Españoles es de un nivel técnico especializado y está dirigida a profesionales del sector y al intercambio de conocimiento y experiencias entre empresas.

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