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Constructec, empresa especializada en servicios de ingeniería de consulta y construcción de proyectos civiles, automatiza su Gestión de Compras con la Suite BPM de AuraPortal.
Sobre Constructec y el proyecto
La implantación de la Suite BPM de AuraPortal realizada por la consultora BPM-LAT permitió la automatización, orquestación y centralización de las compras de Constructec, logrando un mayor control de los gastos, reducción de la carga laboral administrativa de las obras, mejor administración de proveedores, economía de escala, gestión y control de cuentas por pagar, fluidez y consistencia en la información, integración precisa con el ERP, mayor capacidad operativa con la misma planta de personal y unos informes y comités de obra más productivos.
La problemática
Según Guillermo Enrique Salcedo Mora, Gerente de CONSTRUCTEC, S. A., la problemática más importante a la que se enfrentaban se centraba en que, ante su continua evolución empresarial, CONSTRUCTEC carecía de un verdadero control de cómo se llevaban a cabo las compras. Esto suponía un importante freno a su expansión ya que en las empresas de ingeniería los procesos de compras comprenden el 90% de los gastos.
La solución
Las compras siguieron haciéndose de esta manera después de la implantación de la primera versión del proceso de compras, aun cuando de esta forma, todos los procesos pasaban por la aprobación en la oficina central. Después de realizar unas mejoras importantes, la gerencia vio la posibilidad de centralizar la operación, ganando margen de utilidad debido a la economía de escala y a un mejor manejo de los proveedores y de la tarea de cotización y selección de proveedor.
Cadena continua de control y seguimiento
Que ha logrado proveer verdadero control sobre este importante proceso y brindar un excelente servicio de suministro para las obras.
Movilidad
Los residentes de obra, que algunas veces están limitados para acceder a internet, se mantienen informados del avance de sus solicitudes de compra, mediante correos electrónicos que pueden ver en sus dispositivos móviles, permitiéndoles una mejor programación de sus actividades.
Proceso de compras centralizado
CONSTRUCTEC carecía de un verdadero control de cómo se llevaban a cabo las compras.
Integración
Total integración con el ERP.
Grandes resultados
El Proceso de Compras ha racionalizado los trabajos y automatizado el procedimiento. Los residentes de obra, que algunas veces están limitados para acceder a Internet, se mantienen informados del avance de sus solicitudes de compra, mediante correos electrónicos que pueden ver en sus dispositivos móviles, permitiéndoles una mejor programación de sus actividades.
Resultados excepcionales
Datos interesantes sobre Constructec
CONSTRUCTEC ofrece una gama de servicios en Ingeniería de consulta y construcción de proyectos civiles y electromecánicos, principalmente en el área relacionada con estructuras en concreto reforzado, estructuras metálicas, puentes vehiculares, puentes peatonales, áreas de espacio público, redes de servicios públicos (acueducto, alcantarillado, teléfonos y energía), muros anclados, edificios industriales, sistemas de movimiento de tierras y vías.
34
Años de experiencia
Fundada en 1982.
1
Compañía privada de ingeniería de puentes de Colombia
Suministra servicios de Ingeniería Civil especializada en estudios, diseños y construcciones de estructuras, edificaciones y obras de urbanismo mediante soluciones funcionales en el desarrollo constructivo.
40
Tipos de equipamiento diferentes
Incluyendo, vehículos, contenedores, grúas, teleféricos, etc.
50
Clientes satisfechos
La mayoría de ellos en Colombia.