Caso de éxito

Arce Legalizaciones

ARCE LEGALIZACIONES pone en marcha la implantación de AuraPortal creando Portales Externos para sus clientes que les proporcionan informes con el estado actual de sus proyectos y acceso a la documentación.

Sobre Arce Legalizaciones y el proyecto

Ante la rápida expansión experimentada en los últimos años, ARCEEP solicitó a la consultora I-Systems, partner de AuraPortal en España, un proyecto de implantación de una aplicación de gestión que le permitiera un manejo total y continuo de la información, además de la posibilidad de disponer de informes, gestión documental y acceso remoto para todos sus empleados.

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La problemática

ARCEEP es una empresa cuya dedicación hace necesario que sus consultores se desplacen para trabajar. Esto crea la necesidad de que el acceso a los datos por parte de los consultores se efectúe remotamente. Además, por esta misma causa, deben poder teletrabajar para que la información se pueda actualizar a la mayor velocidad posible.

La solución

I-Systems, cuya metodología de trabajo persigue facilitar a sus clientes el acceso a todas las oportunidades de negocio que abre la Sociedad de la Información, trabajando en equipo con ellos, propuso como solución una implementación basada en AuraPortal que integrara una base de datos externa en la que cargar todos los datos necesarios para el seguimiento y control de los mismos. Esto permitiría utilizar los datos desde distintas aplicaciones de ARCEEP.

Tareas automáticas de sistema

Tareas que realiza AuraPortal de forma automática (sin intervención humana).

Reporting Services

Los informes fueron desarrollados en base al Reporting Services.

Base de datos externa integrada

AuraPortal integra una base de datos externa en la que cargar todos los datos necesarios para el seguimiento y control de los mismos. Esto permitiría utilizar los datos desde distintas aplicaciones de ARCEEP.

Gestión documental

A partir de la Gestión Documental, I-Systems pudo crear inicios y fin de proceso por la entrada de documentos utilizando Tareas de Sistema.

Grandes resultados

Con la implementación del nuevo portal de Gestión de Procesos se obtuvieron grandes beneficios de cara a garantizar el acceso a la información a todos sus empleados y clientes desde cualquier situación, aportando más rapidez en los flujos diarios de trabajo y controlando perfectamente los permisos de acceso a través de las herramientas proporcionadas por AuraPortal, lo que aumentó el nivel de seguridad y la flexibilidad de acceso a la información.

Resultados excepcionales

Gestión documental integrada con los procesos0%
Mejora de la productividad0%
Capacidad de análisis0%
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Datos interesantes sobre Arce Legalizaciones

ARCE es un gabinete profesional especializado en legalización de instalaciones, cuyas actividades fundamentales son: Gestión de licencias municipales y Autorizaciones administrativas, Consultoría de legalizaciones e Ingeniería de legalización.

17
Años de experiencia

Fundada en 1999.

4
Oficinas oficiales

Oficinas en Madrid, Barcelona, Fraga y Lleida (España).

10
Servicios especializados

Consultoría, ingeniería legal, control y gestión de planes estratégicos, etc.

30
Clientes

Más de 30 clientes incluyendo ONO, Endesa o Telefónica.

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