Automatización de Procesos

AuraPortal es una plataforma dirigida a los equipos directivos para convertir el caos de sus departamentos en productividad. Únicamente es necesario definir los diagramas de flujo de procesos con los procedimientos que desean que sigan sus equipos y AuraPortal organiza el resto.

Automatice su empresa en solo 3 pasos

Para crear un Proceso es necesario preparar un modelo del mismo con la información necesaria. Este modelo se desarrolla en tres fases: dibuje su diagrama, defina los atributos de los objetos que aparecen en el diagrama y ejecute el proceso.

 

FASE 1: Dibuje

 

Diagrame las actividades y las líneas de conexión que definirán el flujo del proceso, sin importar su complejidad.

 

FASE 2: Defina

 

Establezca los campos de cada actividad y los usuarios que deben recibir tareas y notificaciones.

 

FASE 3: Ejecute

 

¡Y eso es todo! Cada vez que se inicie el proceso, éste seguirá el comportamiento definido.

Fase 1: Dibujar el diagrama

Se realiza mediante una herramienta de creación de diagramas, la cual permite la disposición, en el lienzo de dibujo, de los Objetos (clasificados en Tareas, Eventos y Compuertas) y las Líneas de Conexión que establecen el flujo operativo del proceso.

 

Existen muchas herramientas para dibujar diagramas, pero ninguna es comparable en efectividad y sencillez de manejo con AuraPortal ‘Modeler’, desarrollada con la última tecnología y basada en el standard universal, el BPMN 2.0 mejorado para permitir la generación automática de los procesos listos para su puesta en ejecución sin programación adicional.

Fase 2: Indicar los atributos de los objetos

En AuraPortal, tendrá acceso directo a la introducción y modificación de los atributos de los Objetos que figuran en el Diagrama y que, en conjunto, definen completamente el proceso, todo ello con un solo click.

Usted debe saber que:

La herramienta preparada para diseñar formularios, incluso los más complejos, es una de las inigualables fortalezas que ofrece AuraPortal.

Formularios inteligentes

Cree atractivos formularios capaces de adaptarse a cualquier resolución de pantalla. Utilice la función drag & drop, construya formularios personalizados con todo tipo de campos e integre datos de software externo para así lograr una experiencia de usuario aún más satisfactoria.

Interfaz drag & drop

Diseño responsive

Firma digital

Formularios multimedia

Editor responsive dinámico

Divisiones dinámicas

Formularios reutilizables

Lógica condicional

Formularios incrustados

Otros objetos/atributos que se pueden configurar en AuraPortal:

Tratamiento
de bibliotecas

Firma
digital

Tratamiento de
tabla de datos

Gestión de datos
no estructurados

Gestión
de casos

Gestión
colaborativa

Movilidad
+ Apps

Gestión
de desviaciones

Conectividad

 

Gestión repositorio
de datos

Normativas

 

Control
de decisiones

¡Ya está!

A partir de ahora, los procesos de esta clase se crearán y ejecutarán de manera automática. No es necesario hacer nada más.

Fase 3: Ejecución del proceso

AuraPortal es el único BPM que, de verdad, puede ejecutar lo que usted ha dibujado con AuraPortal, sin necesidad de programación adicional. Muchos BPM presumen de ejecución sin necesidad de programación, pero la realidad es que AuraPortal es el único que permite hacerlo con cualquier diagrama por complejo que sea.

La ejecución de cada proceso es controlada sobre la marcha mediante el rastreo.

 

Además, todos los datos relacionados con cada proceso o grupo de procesos, tales como consumos de tiempo, costes, etcétera, son guardados mediante el sistema de monitorización con el objeto de suministrar información relevante para toma de decisiones y registros estadísticos.

Ponga sus datos en acción

Dote de inteligencia a su negocio

Somos expertos en ayudarle.

Un equipo experimentado que le ayudará a crear soluciones a medida para su negocio.

Entornos separados y sincronizados

Mantenga los entornos de desarrollo, prueba y producción separados para garantizar un flujo de trabajo seguro. Cualquier cambio realizado en los procesos se puede someter a prueba sin afectar los procesos en ejecución y sincronizarlos posteriormente.

Keep your development, testing and production environment separate to guarantee a secure workflow. / Mantenga los entornos de desarrollo, prueba y producción separados para garantizar un flujo de trabajo seguro.
Run your processes with AuraPortal's BPM Engine / AuraPortal es el único BPM que, de verdad, puede ejecutar lo que usted ha dibujado con el Modeler (modelador) de AuraPortal

Pruebas en tiempo real

Comprobación de sintaxis

Cambios en producción

Procesos reutilizables

Simulación estadística

Alertas, alarmas y acciones

Documentos automáticos

Implementación instantánea

Zero-Code

Calendario y zonas horarias

Gestión de tareas y eventos

Versiones

Automatice todas las acciones y tareas que puedan llevarse a cabo en la organización

Automatización

Automatice todas las acciones que puedan llevarse a cabo sin involucrar al equipo y destine el tiempo ahorrado en que los trabajadores realicen de forma eficiente labores que requieran de habilidades humanas.

 

AuraPortal incluye 30 tareas de sistema para cargar, transferir información, enviar notificaciones, ejecutar scripts, invocar servicios web externos, crear cuentas, desviar flujos de trabajo y mucho más.

Ingresador

Notificador

Traspasador

Ejecutor

Invocador

Desviador

Creador
Limpiador

Usuarios

Deleite a los usuarios ofreciéndoles una experiencia personalizada. Proporcione a los trabajadores las herramientas que necesitan para ser más eficientes, en su idioma y con la interfaz que elijan. Facilítelo con un inicio de sesión único, roles, distribución de la carga de trabajo, colaboración y mucho más.

Usuarios, roles y perfiles

Multilenguaje

Interfaz personalizable

Inicio de sesión único

Deleite a los usuarios ofreciéndoles una experiencia personalizada.

Reglas de Negocio

Muy pocas plataformas BPM (Business Process Management) incorporan reglas de negocio genuinas. Muchos proveedores que afirman tener reglas de negocio, en realidad se refieren a las reglas de proceso. AuraPortal cuenta con reglas de proceso y reglas de negocio.

Reglas de proceso. Cuando hay un punto en el diagrama del proceso donde el flujo debe desviarse en función de la información contextual, este punto se representa con un objeto “Gateway”. Las reglas de proceso son las definidas dentro de cada proceso para establecer estas puertas de enlace. Por ejemplo: en un proceso de compra, si el coste total de la compra es superior a 100K y el destino de la mercancía está en un país europeo, el flujo se dividirá en dos. Uno para el administrador de compras y otro para el equipo de cumplimiento de protección de datos.

Reglas de negocio. Éstas se definen independientemente de los flujos del diagrama. Puede “llamar” a estas reglas desde un número ilimitado de procesos automatizados. La gran ventaja de las reglas de negocio es que su mantenimiento se realiza sin necesidad de modificar ningún proceso. De esta manera, al actualizar una regla, todos los procesos conectados se actualizan automáticamente. Un ejemplo sería: una regla que recopila los tipos de cambio para dólares, euros y yenes. Los procesos que necesitan usar tasas de cambio se conectarán a esta regla cuando necesiten usar la tasa actualizada para cualquiera de estas monedas.
/ AuraPortal cuenta con reglas de proceso y reglas de negocio.

Seguridad

Garantice el cumplimiento normativo y el acceso seguro a todos los canales digitales. Las rigurosas funciones de seguridad de AuraPortal cumplen con todos los estándares de la industria en todo el mundo.

Automate all actions that can be performed without involving people, and workers gain time to dedicate to jobs that require human skills.

Autenticación multifactor

Utilice el sistema de Autenticación Multifactor (MFA) que requiere más de una forma de autenticación para verificar la legitimidad de una transacción. Este sistema combina dos o más credenciales independientes: contraseñas, códigos de seguridad enviados a dispositivos móviles o verificaciones biométricas.

Acceso de seguridad

Use la seguridad basada en roles para configurar el acceso a la creación y uso de las aplicaciones.