AuraPortal y MEGA HOPEX, simbiosis efectiva

El Webinar organizado por Treda Solutions, Partner de AuraPortal, con la colaboración de la empresa MEGA HOPEX y AuraPortal el pasado 9 de Noviembre, fue un gran éxito de asistencia y participación. El tema de este seminario online fue “El papel de la arquitectura empresarial dentro del ciclo de vida BPM”, donde se mostraron las ventajas de combinar las herramientas de MEGA HOPEX y AuraPortal.

La solución de MEGA ayuda a sus usuarios a documentar, mapear y evaluar los negocios de su organización, describiendo sus sistemas y activos de TI y mapeando los riesgos con base en los contextos de negocio. Al usar la herramienta MEGA el usuario puede identificar dependencias entre todos los elementos y conocer cómo están interconectados y cómo se afectan mutuamente. Toda la información se almacena en un repositorio central compartido que se puede actualizar fácilmente y, además, está disponible para todos los encargados de la toma de decisiones y les otorga una visión completa y consolidada de los componentes principales de la organización. De esta manera es fácil detectar qué recurso de TI depende de cada proceso de negocio y qué puede pasar cuando se modifica un proceso o un recurso.

En resumen, con MEGA se va creando un extenso diagrama de la arquitectura empresarial de la compañía con la colaboración de todos los implicados en los procesos, que conocen el funcionamiento de la misma de forma detallada. Este sistema promueve la mejora continua gracias al estudio de los procesos mediante la gestión del conocimiento.

Si al sistema de arquitectura empresarial de MEGA le añadimos la solución BPM de AuraPortal, le sumamos la ejecución a este mapa de funcionamiento de procesos realizado por MEGA, dando a los empleados de la compañía un Workflow de procesos con el que interactuar desde cualquier dispositivo. De esta forma, AuraPortal consigue una automatización de procesos al poner en funcionamiento el diagrama creado con MEGA y hacer que los procesos funcionen de forma automatizada. Asimismo, AuraPortal permite simular los procesos antes de ponerlos en ejecución para hacer cambios que corrijan posibles errores.

Una vez ejecutados los procesos, AuraPortal proporciona datos de los procesos que sirven para analizarlos y mejorarlos continuamente; hoy en día la analítica de negocio es crucial para mantenerse competitivos. Además, ya que AuraPortal permite hacer cambios al instante en la estructura de los procesos, se consigue una mejora notable en eficiencia y una mayor velocidad en la toma de decisiones.

Las ventajas de crear una plataforma de negocio digital que permita a sus empleados participar en los procesos que han sido pensado para trabajar de la forma más efectiva posible consigue alinear sus objetivos para conseguir mejores resultados y, en definitiva, lograr la excelencia empresarial.

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