AuraPortal crea valor para su empresa

AuraPortal crea valor para su empresa

Introducción

Se define la creación de valor como la capacidad que tienen las empresas para generar riqueza o utilidad por medio de su actividad económica, en el caso de AuraPortal crear valor se refiere principalmente, al valor agregado esperado (beneficio operativo) que aporta el uso de una determinada funcionalidad o actividad.

Si entendemos que el fin de una empresa es la obtención del máximo beneficio posible, la creación de valor en el uso de soluciones tecnológicas se refiere al ROI que producen.

La experiencia de AuraPortal ha llevado a proponer soluciones colaborativas que aúnan la eficacia, eficiencia y el control en una única propuesta: Procesos de Negocio, que se adaptan a cada requerimiento empresarial en donde conviven actividades, datos y personas que actúan en diversas aplicaciones y áreas de la empresa. 

La estandarización de los sistemas informáticos han contribuido a mejorar los procesos de negocio en base a la experiencia que, combinada con el aprendizaje automático (Inteligencia Artificial), sugiere el camino a seguir. Es esta combinación entre los Procesos de Negocio, la Inteligencia Artificial, Machine Learning, las soluciones RPA y todas aquellas nuevas tendencias que tenemos a nuestro alcance, las que nos conducen a la tan mencionada Transformación Digital.

TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Se han dado muchas definiciones sobre la Transformación Digital, y es complicado traducir su significado ya que supone un cambio profundo en la empresa y en las relaciones sociales. No se trata de un cambio de soluciones que mejoren su funcionamiento, sino más bien consiste en dar un enfoque que permita a éstas ser más colaborativas y eficientes.

Si entendemos que las organizaciones se gestionan por procedimientos, que a su vez se basan en procesos que incluyen aplicaciones y personas, vemos que tiene sentido alinearlos a través de workflows automatizados para llevar un rumbo y un control adecuados en la empresa; este tracking es el que, a la larga, va a traer valor a la empresa. Para esta etapa, en la que las organizaciones y sus sistemas están en funcionamiento, aparece un actor que acompañará durante todo el proceso. Se trata de la Gestión por Procesos Inteligente llamado iBPMS.

ACTOR

Intelligent Business Process Management Suite se puede definir como la estrategia enfocada a gestionar los procesos de negocio y que permita digitalizar cada actividad integrada en una plataforma digital compatible con las aplicaciones ya existentes.

AuraPortal se ajusta perfectamente a esta definición, ya que está calificado como una de las mejores soluciones iBPMS, abalada por importantes firmas de analistas de software como Gartner, Forrester, OVUM, Aragon, entre otros; además de su larga lista de clientes satisfechos que encuentran la respuesta a sus necesidades más críticas al aplicar las capacidades que aporta la plataforma. Estas funcionalidades se aplican de forma sencilla e intuitiva al no precisar desarrollo a través de código de programación (zero-code). A continuación citamos algunas de ellas:

  • Creación de Procesos (aplicaciones) asociados a los más avanzados sistemas de gestión y análisis.
  • Reglas de Negocio: necesarias para la definición de condiciones que ayuden a toma de decisiones.
  • Simulación estadística de procesos.
  • Seguimiento de operaciones mediante la Monitorización (BAM).
  • Análisis de Datos a través de Indicadores de proceso (KPI).
  • Business Intelligence (DEEP BI).
  • Conectores estándar (Office365, SAP, Sales Force…) y Web Services (SOAP, REST…).
  • Movilidad con APPs estándares como Instant Workflow o soluciones Offline adaptadas.
  • Monitorización a través del seguimiento de actividades.
  • Gestión de Casos (Case Magement).
  • Integración con soluciones RPA, Machine Learning.

Analizando en detalle cada una de estas capacidades, nos acercaría a entender el alcance del significado de la Transformación Digital y cómo AuraPortal nos aproxima a este paradigma.

Hoy traemos aquí una píldora que da luz a este esperanzador futuro tecnológico.

Ejemplo con CONECTOR SAP

En SAP existen procesos de negocio, pero la lógica del proceso y el modelaje de cómo debe funcionar, se realiza desde la capa superior. AuraPortal iBPMS en este caso se constituye en una capa superior a SAP, con la que puede interaccionar en cualquier momento. Debido a la implementación de AuraPortal iBPMS asociado a SAP, se derivan las siguientes ventajas: aumento en la eficiencia operativa, mayor rapidez y adaptación a los cambios en la empresa y mejora en la productividad de los trabajadores.

FUNCIONALIDAD

Para conseguir estos objetivos, AuraPortal ha diseñado un conector que permite conectar con BAPI’s o RFC’s de SAP de forma sencilla y sin necesidad de programar ni una línea de código (ZERO-CODE), permitiendo integrar los datos del ERP en AuraPortal para utilizarlos o modificarlos incluyéndolos en los Procesos de la entidad. El conector SAP de AuraPortal permite tanto la lectura como la escritura de datos en el sistema SAP a través de un mapeo de datos entre el ERP y los procesos de AuraPortal, haciendo uso de las BAPIs para tal fin.

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RESULTADOS

Son muchas las organizaciones que han integrado el conector SAP de AuraPortal con gran éxito, contribuyendo a asegurar el desarrollo y el crecimiento de las empresas al unificar y potenciar procedimientos de gestión, algo que no sería posible de otra forma.

Casos de Uso:

Grupo Corporativo Fuertes (España): “La utilización del conector SAP nos permite incorporar a los procesos de AuraPortal la información contenida en nuestro ERP, con lo que conseguimos aportar valor a las tareas y rapidez en la resolución al eliminar consultas o introducción de datos”.

Empresa Nacional del Petróleo (Chile): “Gracias a la integración entre AuraPortal y SAP he podido agilizar los procedimientos de Contratación de la organización”.

AB Mauri (México): “La incorporación del conector SAP de AuraPortal ha supuesto para la organización abrir el camino de la eficiencia corporativa, al compartir de forma segura y eficaz la información generada en SAP, además de habilitar flujos ágiles que por su complejidad no eran viables dentro de la estructura de la solución”.

Juan Bellver Luengo
jb.luengo@auraportal.com