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AuraPortal BPMS é um sistema de Gestão Empresarial que oferece em uma única suite cinco mundos relacionados entre si que constituem as área de maior interesse e eficácia na gestão empresarial de hoje e do futuro imediato:

CARACTERÍSTICAS GENERAIS

1. Garantido pelos seus desenvolvedores: Microsoft e AuraPortal. Microsoft, à parte de ser o autor de SharePoint, atuó de forma intensa no desenvolvimento de AuraPortal BPMS. Em quanto ao Grupo AuraPortal, com um capital social superior a 20 milhões de euros, aglutina várias empresas, algumas das quais possuem experiência de mais de 20 anos no desenvolvimento e comercialização de aplicações de TI de grande sucesso.

2. Para empresas entre 5 e 100.000 colaboradores. A concepção técnica de AuraPortal BPMS o capacita para responder de maneira perfeita e otimizada em organizações de qualquier tamanho. O mínimo são 5 usuários, mas está preparado para funcionar em ambientes com mais de mil colaboradores.

3. Ambiente Web. Trabalhar no ambiente Web significa que qualquer usuário de AuraPortal BPMS pode trabalhar em tempo real desde qualquier parte do mundo, (em qualquer escritório da empresa, em um hotel, de visita em um cliente, de viagem em qualquer país ou desde sua residencia particular), as 24 horas do dia de forma interativa e instantânea, sem necessitar sequer seu próprio computador. Qualquer PC de um hotel ou de um cyber-café ou emprestado com conexão a Internet é suficiente. O único necessário é conhecer o nome e senha para entrar.

4. A mais alta tecnologia. Nenhuma outra aplicação similar do mercado internacional supera a AuraPortal BPMS na incorporação das mais modernas técnicas de programação e enfoque tecnológico.

5. Segurança. Este é um aspecto muito importante, pois os ataques de todo tipo (vírus, malware, hackers, crackers, etc.) são cada vez mais frequentes em qualquer organização e estar bem protegido é essencial. Microsoft dedicou grandes recursos desenvolvendo blindagens de seus sistemas para estar na vanguarda nesse delicado terreno. AuraPortal BPMS se beneficia dos melhores sistemas de segurança desenvolvidos por Microsoft.

6. Compatibilidade. Ao estar dentro do ambiente de Microsoft Office, a facilidade para o intercâmbio e integração da informação está garantida. Documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc. assim como o email (Exchange, Outlook) se encontram em seu ambiente natural. Instruções como Copiar (ctrl+c) e Colar (ctrl+v), assim como arrastar com o mause, podem ser perfeitamente utilizados para levar a informação de um lado a outro dentro de AuraPortal BPMS.

7. Modular. Aplicações típicas e atuais encontram-se semi-preparadas formando módulos específicos prontos para usar con pouco trabahao de preparaão. Por exemplo:
   
   7.1. Qualidade ISO 9000, ISO 14000, etc. O acompanhamento dos procedimentos da qualidade segundo as normas ISO podem ser administradas mediante modelos on-line que se podem definir com facilidade e se integram no workflow.
   
   7.2. CRM. A gestão das relações com os clientes e fornecedores se realiza através da relação estabelecida de toda a informação gerada que figura na família de ‘Contas’ com o workflow.
   
   7.3. Recursos Humanos. Os procedimentos de seleção e rerutamento de pessoal, contratações, avaliações, controle de assiduidade, autorizações, férias, etc. se controlam com grande facilidade relacionando a família de ‘Empregados’ com o workflow.
   
   7.4. Proteção de Dados. AuraPortal BPMS eé ideal para assegurar o cumprimento das normativas referentes à proteção de dados. Os procedimentos para tanto, incluindo as tarefas programadas que controlam, já estão desenhados basicamente no sistema para seu funcionamento imediato.

8. Integração com email. Os emails recebidos (ou enviados), tanto no PC privado (Outlook) como no servidor (Exchange) são detectados dentro de AuraPortal BPMS e podem ser anexados com contas, tarefas, etc. e permitir interagir na gestão da empresa. O que é de grande utilidade.

9. Integração com ERP existente. Se a empresa leva sua gestão (produção, faturamento, contabilidade, etc.) com sistemas baseados em Microsoft SQL, IBM AS-400, DB-2, OS-2, Oracle, Informix, Progress, Unix, ou qualquer plataforma que possua ODBC, a integração com AuraPortal BPMS é muito simples pois já conta com as interfaces necessárias que produzem a conexão, contribuindo para a existencia de um sistema global de funcionamento empresarial.

10. Ampliável pelo cliente. O sistema permite a adição e modificação de suas funções, quer seja através de sues sistemas de configuração ou mediante desenvolvimento de programação realizada por especialistas da empresa usuária ou do Grupo AuraPortal.

11. Portal de Clientes, Portal de Fornecedores, etc. Además do Portal Privado Interno (Portal de Colaboradores), AuraPortal BPMS permite a criação de Portais Privados Externos (para clientes, fornecedores, etc.). Estes portais, com suas bibliotecas, seu workflow e seus projetos, são criados pelo próprio usuário e adaptado por este a sua medida através das ferramentas de criação que se incluem.

12. Avisador. O Avisador é um mecanismo que avisa automaticamente aos usuários internos e externos (colaboradores, clientes, fornecedores, etc.), ainda que não estejam conectados a AuraPortal BPMS, quando aparecem desde os Processos as tarefas que foram designadas. É um mecanismo bastante cômodo para vigiar o cumprimento pontual das tarefas e para conseguir a fidelização e contato automático com clientes e fornecedores.

13. Custo Reducido. Possui vantagens econômicas em comparação  com os demais produtos de prestaciones similares que se encontram no mercado.

14. Instalação e implantação rápida e econômica. Dado que AuraPortal BPMS leva já resolvida muitas operativas empresariais e que incorpora um mecanismo de intalação e configuração bastante otimizado e intuitivo, tanto a instalação como os primeiros passos para começar a trabalhar são muito rápidos (horas ou dias, dependendo do cliente), o que se traduz em considerável economia de custos de consultoria. Esta é uma característica diferenciada frente à concorrência.

15. Multiidioma. O sistema identifica o idioma do usuário e apresenta suas interfaces de trabalho no idioma correspondente.

16. Serviço impecável. Os clientes que utilizam AuraPortal BPMS são atendidos com dedicação e podem solicitar desenvolvimentos particulares para resolver procedimentos singulares de sua operativa específica.