Intranet

AuraPortal oferece um ambiente ideal para Comunicação e Colaboração entre pessoas de diferentes áreas da empresa, equipes de trabalho, delegações, etc. Inclusive com parceiros de negócio (agentes, clientes, fornecedores, etc.).

Extranet

A Intranet é automaticamente convertida em Extranet quando a comunicação é estabelecida com usuarios externos (que não sejam colaboradores diretos) via Portais Externos que são desenhados pela empresa. O número de portais externos que pode que ser desenhado para cada classe de usuário (clientes, fornecedores, etc.) é ilimitado.

Workflows

O poder de comunicação e colaboração em AuraPortal é estabelecido por meido de três sistemas: 1) Workflow de Tarefas de Processo, 2) Workflow de Tarefas Integradas em Tarefas de Processo and 3) Workflow de Tarefas Livres independente dos processos (ad hoc).

Cada usuário recebe tarefas classificadas em sua própria lista de workflow, podendo aceder a cada uma delas em qualquer momento utilizando a web.

Workflow de Tarefas de Processo e Tarefas Integradas

Uma explicação desses sistemas de workflow pode ser encontrada na sessão BPMS.

Workflow de Tarefas Livres

O Workflow livre de AuraPortal é possivelmente o mais potente e flexível do mercado hoje em dia. Algumas de suas características são:

• Fácil de usar. É muito fácil o aprendizado de uso. Em apenas um dia de treinamento os usuários do workflow livre aprendem a usá-lo adequadamente.
• Personalizado. Permite asignar tanto a pessoas diretamente ou a cargos que a companhia tenha definido.
• Históricos. Possui um ilimitado histórico onde os executores de cada tarefa anexados ao mesmo histórico podem registrar comentários e ler os de outros.
• Ações do Fluxo. O fluxo das tarefas são realizados mediante as seguintes ações: Enviar, Responder, Reclamar, Terminar com Sucesso ou sem Sucesso e manter em modo latente.
• Privacidade. O fluxo das tarefas estão protegidos por um sistema de segurança que somente permite a que os usuários com as devidas permissões possam aceder às tarefas em qualquer momento.
• Links. Cada tarefa pode dispor de ilimitados linkd de: Outras Tarefas, Colaboradores, Documentos, Contas, Projetos e Áreas.
• Prioridade. As tarefas possuem indicadores de prioridade relativa (3 níveis) e uma amplitude (90 níveis). A amplitude serve para organizar todas as tarefas de um usuários utilizando um critério pessoal.
• Controle de Datas. Cada tarefas aceita indicações de data e hora para início e fim, tanto para previsão como para o real.
• Custos e Receitas. Um exaustivo controle de custos e receitas pode ser realizado através de tarefas, com entradas manuais ou automáticas de custos e receitas associados em cada ação nas tarefas.
• Projetos. As tarefas podem ser agrupadas por Projetos ou Registros e os custos podem-se ir acumulando.
• Planning. O planning de tarefas pode ser visto em formato de gráficos tipo Gantt.
• Múltiplas Tarefas. As Tarefas podem ser asignadas a grupos de usuários, tanto individualmente como coletivamente.