Acrônimo

BPMS significa ‘Business Process Management Suite’ e é em todos os conceitos, uma tendência consolidada e irreversível que está mudando de forma definitiva a maneira de gerenciar as operaçães de organizações e empreendimentos em todo o mundo, proporcionando maior flexibilidade, maior automatização e maior capacidade de resposta.

Definição

BPMS pode ser definido como:

“Uma nova categoria de software empresarial que capacita às empresas a modelar, automatizar e gerenciar um série de atividades interrelacionadas – ou seja, Processos – de qualquer natureza, tanto departamentais como toda à empresa com extensões que incluem a participação de clientes, fornecedores e outros agentes como executores de tarefas de processo”.

Escopo

Com uma ferramenta BPMS de alto nível como AuraPortal, a companhia pode automatizar de uma forma bastante fácil qualquer processo incluindo os relacionados com a Gestão de Recursos Humanos, Gestão da Qualidade, Compras e Procurement, Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management, Gestão de Riscos, Vendas, Faturamento e qualquer tipo de procesos específicos de cada negócio.

Vantagens Competitivas e Econômicas

Trabalhar com BPMS significa obter uma grande vantagem competitiva, o que justifica o crescimento rápido do número de empreendimentos e organizações que estão adotando ferramentas BPMS com o objetivo de não perder sua competitividade em comparação com outras companhias que já estão trabalhando com essa tecnologia. Tudo isso porque, ademais das potencialidades superiores em flexibilidade operacional proporcionada pelo BPMS, os custo totais da empresa podem ser reduzidos em um valor superior aos 400%.

Integração

Embora os processos implementados em um BPMS possam funcionar integrados com as aplicações de negócio existentes como ERP e CRM, é provável que as empresa irão gradativamente modelar as atividades de seus ERPs e CRMs, com o objetivo de substituir essas aplicações pelos processos modelados, obtendo melhor automação, flexibilidade, solidez e superioridade.

BPMS em três Passos

O procedimento para trabalhar com processos é consumado através de três passos fundamentais:

• Desenhar um diagrama do modelo do processo.
• Definir valores de parâmetros como nomes ou funções para executores de tarefas, etc.
• Colocar o processo em execução imediatamente sem a necessidade de desenvolvimento de código (assumindo que a empresa está implementando os processos sobre AuraPortal).

A REVOLUÇÃO!

É previsivel que a médio-prazo TODAS as empresa e organizações de todos os tamanhos no mundo estarão utilizando BPMS para gerencia a maior parte de susa atividades.

Segundo a maioria dos analistas de mercado, o surgimento do BPMS é possivelmente a mais revolucionária tendência experimentada pela indústria do software, comparável, dentro do seu domínio, com o ocorrido quando do surgimento da Internet.