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AuraPortal BPMS é um sistema de Gestão Empresarial que oferece em uma única suite cinco mundos relacionados entre si que constituem as áreas de maior interesse e eficácia na gestão empresarial de hoje e do futuro imediato:

BPMS / SOA

>> Ver informação sobre Regras de Negócio  .

SUITE DE GESTÃO POR PROCESSOS

AuraPortal dispõe de uma Suite de Gestão de Proceseos com Regras de Negócio formado por SOA (Service Oriented Architecture). O ciclo completo de um sistema BPM engloba quatro etapas:                                   

1. Modelamento, 2. Execução-Orquestração, 3. Monitorização y 4. Otimização.

 

Analisa os Processos e Regras do Negócio e utiliza o Modelizador para plasmar graficamente a estrutura e diagrama de fluxos dos Processos. Esta representação gráfica se chama Modelo da Classe de processos.

AuraPortal BPMS tem adotado para o modelado de suas Classes de processos o mais moderno Standard internacional, chamado BPMN (Business Process Modeling Notation) de OMG. Esta notação permite o ‘mapeado’ a BPEL4WS (Business Process Execution Lenguaje for Web Sevices), também chamado BPEL, que é a linguagem XML padrão para a execução de processos. Esta posibilidade de converção a BPEL é interessante por manter os padrões e se encontra disponível para os usuários, mas aqui não se utiliza porque as sistemáticas de execução automática dos processos em AuraPortal BPMS são ainda mais potentes e vão mais além do que oferece o BPEL.
 

O Orquestrador (dispositivo encarregado do arranque e orquestração de todos os processos) regula os inícios e finais dos processos que funcionam concorrentemente, controlados, cada um, por su próprio Motor. Os Motores têm em conta as Regras de Negócio que são definidas na empresa e ativam os workflows dos usuários para que cada um receba a ordem de realizar as tarefas nas quais é responsável no lugar e momento oportuno e com o formato e formulários prontos para realizar facilmente seu trabalho.

AuraPortal BPMS inclui um programa exclusivo e inovador chamado Gerador, que se encarrega de gerar automaticamente a partir do Modelo, os motores de controle dos processos sem necesidade de geração de código. Esta característica é exclusivamente diferenciadora e constitui um importante atrativo do produto.

Ademais, é necessário explicar outras funcionalidades de grande interesse como é a integração do workflow dos processos com outra plataforma de workflow aberto que permite a adição pelo designado de uma tarefa segundo o andamento, de tarefas diferentes e ligadas que, sem afetar ao desenvolvimento do Processo principal, agregam funcionalidades e flexibilidade no qual permite tratar as questões relacionadas com bloqueios, conflitos, consultas, etc. não contemplados no desenvolvimento original do Processo. Com isso fica totalmente resolvido um problema amplamente difundido dos BPM: a excessiva rigidez em alguns casos no quais, devido a situações imprevistas ou de difícil entendimento no Modelo, os processos requerem mais flexibilidade da que oferece o desenho original. Aqui AuraPortal BPM disponibiliza uma solução radicalmente inovadora e definitiva.

Em quanto às Atividades que compõem um Processo, a modo de exemplo cabe mencionar os seguintes aspectos exclusivos de AuraPortal BPM.

1. Permite agregar informação específica mediante formulários que se desenham pela empresa sem necesidade de desenvolvimento de geração de código. Esta informação vai sendo agregada ao Processo em lugar apropiado e está disponível para consultas, para ser integrado em execuções de outros processos e como dado para rastreabilidade em auditorias.
    

2. Oferece alta flexibilidade para definir e adaptar os Perfis e Funções aos Grupos de Usuários, permitindo um acesso bastante específico e dirigido às distintas partes dos processos através do Gestor de Petições.
    

3. Dispõe de um sistema exclusivo de gestão de Regras de Negócio, encaminhando a uma perfeita integração com os processos sem perder sua independência.
    

4. Incorpora, como novidade, os Subprocessos Lineais (bidirecionais) adicionalmente aos Subprocessos normais. Neles, as Tarefas especiais que se formam permitem um fluxo sequencial bidirecional podendo avançar (Encaminhar) e retroceder (Devolver) de uma Tarefa a outra. Esta posibilidade de ir para frente e para atrás dentro de uma classe especial de Subprocessos com somente clicar um botão tem aplicações bastante interessantes (por exemplo, nos circuitos de Tarefas que requerem aprovações de documentos) e representa uma contribuição importante já que permite simplificar os fluxos no Modelo e ao mesmo tempo dar maior riqueza de informação ao registrar em um histórico os comentários entre as Tarefas.
    

5. Permite desviar temporariamente o workflow a outros colaboradores para solicitar informação ou ações mediante a criação simultânea Tarefas de workflow aberto mencionadas anteriormente. Essa característica funcional é bastante útil para aplicar aos processos determinadas Regras de Negócio que por sua complexidade ou seu componente subjetivo podem resultar de dificil aplicação automática.
    

6. Se podem produzir avisos que chegam automaticamente e sempre à pessoa ou pessoas adequadas (segundo o tipo de aviso produzido) quando ocorre uma emergência ou problema não previsto.
   

7. Controla os tempos, tanto por datas como por duração, estabelecendo limites se se deseja e assegurando que os colaboradores oportunos recebam alertas e alarmes quando esses limites estão a ponto de serem superados, ou que já estejam superados. O controle de datas e tempos conjuga simultâneamente três escalas: o tempo GMT (UTC), o tempo do servidor do sistema e o tempo local do usuário do terminal. Dessa maneira, ainda que o processo envolva a usuários simultâneos localizados em partes distantes do mundo com diferentes fusos horários, o controle se realiza sempre de maneira correta e homogênea.
    

8. Recebe e gera Mensagens para comunicar com o exterior via email de Exchange e Outlook.
    

9. Permite associar os processos a Projetos para exercer um controle mais estruturado permitindo a gestão de Custos e Receitas associada aos três níveis: Projetos, processos e Atividades. Estas associações se podem ampliar também às outras 6 famílias de AuraPortal: Empregados, Outros processos, Documentos, Contas, Ítens e Áreas.

Se encarrega de registrar e mostrar aos responsáveis dos processos e à gerência da empresa as situações reais(tempos, atrasos ou adiantos, desvios em relação a padrões, custos, etc.) de todos os processos enquanto os mesmos se executam, sem esperar a auditorias posteriores. Para isso utiliza a informação recompilada pelos Pontos de Controle dos processos. Esta informação se reflete no Painel de Controle que permite realizar o monitoramento ou BAM (Business Activity Monitoring), e pode também estar integrado com sistemas de BI

(Business Intelligence).
 

Em vista dos resultados registrados na Monitorização, se determinam as modificações que convém realizar nos processos para sua melhora.