Intranet

AuraPortal biedt de ideale omgeving voor Communicatie en Samenwerking tussen personeel van verschillende afdelingen in een bedrijf, teams, delegaties, etc. en zelfs business partners (vertegenwoordigers, klanten, leveranciers etc.).

Extranet

Het Intranetwordt automatisch omgezet naar Extranet wanneer er met externe gebruikers (geen medewerkers) wordt gecommuniceerd door middel van Externe Portalen die door het bedrijf zelf zijn ontworpen. Het aantal verschillende externe portalen dat voor elke klasse van gebruikers (klanten, leveranciers, etc.) kan worden ontworpen is onbeperkt.

Workflows

De kracht van de communicatie en samenwerking in AuraPortal komt voort uit drie workflow systemen: 1) Procestaken Workflow, 2) Geïntegreerde Taken in Procestaken Workflow en 3) Vrije Taken Workflow onafhankelijk van processen.

Elke gebruiker ontvangt de taken die aan hem zijn toegewezen in zijn eigen workflow en hij heeft altijd toegang tot deze taken.

Workflows van Procestaken en Geïntegreerde Taken

De uitleg met betrekking tot deze workflows vindt u in de BPMS sectie.

Vrije Taken Workflow

De AuraPortal vrije workflow is mogelijk de meeste krachtige en flexibele die vandaag in de markt gevonden kan worden. Een aantal van haar eigenschappen is:

• Eenvoudig in gebruik. Het gebruiken van AuraPortal is zeer snel te leren. Na een aantal keer oefenen met vrije workflow, kunnen de gebruikers al aan de slag.
• Persoonlijkheid. Staat toewijzing van taken toe aan een specifiek natuurlijk persoon of een functie die wordt gebruikt in het bedrijf.
• Comment Logs. Het bevat een onbeperkte hoeveelheid comment logs waar de uitvoerder van elke taak opmerkingen kan plaatsen, maar ook de opmerkingen kan lezen van anderen.
• Flow Handelingen. De flow van de taken wordt uitgevoerd door gebruik te maken van de volgende acties: Verzenden, Beantwoorden, Opeisen, Beëindigen mét of zónder Succes en het laten bestaan in latente modus.
• Privacy. De flow van de taken wordt beveiligd door een beveiligingssysteem welke garandeert dat alleen de gebruikers die over de betreffende toegangsrechten beschikken toegang tot de taken hebben.
• Links. Elke taak kan een onbeperkt aantal links bevatten naar: Andere Taken, Medewerkers, Documenten, Accounts, Items, Projecten en Herkomsten.
• Prioriteit. De taken hebben indicatoren voor relatieve prioriteit (3 niveaus) en bereik (90 niveaus). Het bereik is om het geheel van taken van een gebruiker te organiseren door gebruik te maken van zijn persoonlijke criteria.
• Datumcontrole. Elke taak accepteert indicaties van startdatum en -tijd en idem dito voor het einde van een taak; beiden zowel voorspeld als werkelijk.
• Kosten en Opbrengsten. Een uitputtende controle van kosten en opbrengsten kan door een taak worden uitgevoerd, met handmatige of automatische input van kosten en opbrengsten die aan elke actie in een taak worden geassocieerd.
• Projecten. De taken kunnen gegroepeerd worden op Project of Record; kosten kunnen hier worden opgeteld.
• Planning. De planning van de taken kunnen gezien worden middels Gantt graphics.
• Meervoudige Taken. Taken kunnen toegewezen worden aan groepen gebruikers, zowel individueel als collectief.