Acroniem

BPMS staat voor ‘Business Process Management Suite’ en is de reeds sterk gemanifesteerde en onstuitbare trend die voorgoed de manier verandert waarop bedrijfsactiviteiten overal ter wereld worden beheerd en beheerst wat de bedrijven veel flexibeler, krachtiger en veel meer geautomatiseerd maakt.

Definitie

BPMS kan worden gedefinieerd als:

“Een nieuwe categorie van bedrijfssoftware die bedrijven in staat stelt sets van onderling verbonden activiteiten te modelleren, uitvoeren en beheren. Dit houdt in alle soorten Processen, zowel processen binnen afdelingen als processen die de hele organisatie doorlopen waarbij de mogelijkheid bestaat om klanten, leveranciers en andere agents mee te laten participeren als uitvoerders van procestaken”.

Scope

Met een hooggewaardeerde BPMS tool als AuraPortal, kan de onderneming op zeer eenvoudige wijze elk proces automatiseren, waaronder de processen voor Human Resources, Kwaliteitscontrole, Inkopen en Aanbestedingen, Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management, Risk Management, Sales, Facturering en alle soorten bedrijfsspecifieke processen.

Commerciële en Economische Voordelen

Het enorme concurrentievoordeel dat werken met een BPMS met zich meebrengt, maakt dat er een stijgende lijn is van bedrijven die BPMS tools opnemen in hun bundel van bedrijfsapplicaties teneinde niet achter te raken op bedrijven die een dergelijke applicatie reeds gebruiken. De reden hiervoor is dat, naast de superieure kracht en operationele flexibiliteit waaraan BPMS bijdraagt, het bedrijf de totale kosten met 20 tot 50% vermindert en het een Return Of Investment (ROI) oplevert die kan reiken tot 400%.

Integratie

Hoewel de processen die werken middels een BPMS met een prettige integratie met bestaande software zoals ERP en CRM kunnen werken, is het aannemelijk dat bedrijven geleidelijk aan de activiteiten van hun ERP en CRM zullen vervangen voor gemodelleerde processen. Dit leidt naast eenwording van de bedrijfsactiviteiten wereldwijd tot een betere automatisering, flexibiliteit, stabiliteit en kracht.

Drie Stappen in BPMS

Om succesvol met processen aan de slag te gaan, zijn er drie fundamentele stappen te nemen:

• Teken een procesmodel diagram.
• Definieer waarden van parameters zoals namen of rollen van taakuitvoerders, etc.
• Laat het proces meteen draaien zonder te wachten op enige programmering (ervan uitgaand dat u met AuraPortal werkt).