Vermijd onnodige risico’s!
De selectie van het juiste werktuig voor het automatiseren van processen in het bedrijf is een gevaarlijk en niet onbelangrijk onderwerp. Het is zeer goed mogelijk dat het initieel optimisme bij het aanschaffen van een BPMS werktuig als resultaat van een “lage prijs” of een “overtuigende demo” uitgevoerd door de BPMS verdeler, uitdraait op een ontgoocheling en zelfs radeloosheid.
Dit gebeurt wanneer u zich, na een verspilling van vele maanden en materiële investeringen, realiseert dat het verwachte doel, namelijk dat bedrijfsprocessen naar wens uitgevoerd worden, helemaal niet werken of met onaanvaardbare bewerkings- en prestatieproblemen. Er zijn vele voorbeelden die dit verhaal bevestigen.
Het risico kan echter vermeden worden van in het prille begin van het keuzeproces voor een BPMS werktuig (en verdeler). Hier ziet u hoe:
Eerst zal u het onberispelijke traject van de verdeler willen controleren. Deze informatieve kan bekomen worden via de website van de verdeler en door rechtstreeks met relevante klanten contact op te nemen indien gewenst.
Daarom zou een werkelijke Real-life test moeten uitgevoerd worden. Hier zijn een aantal aanbevelingen:
De Real-Life test
Vraag aan elk van de verdelers om een reëel proces te ontwikkelen dat u in uw bedrijf wil gebruiken.
Selecteer een kort maar ingewikkeld proces, niet eenvoudigweg een goedkeuringscircuit. Bijvoorbeeld een proces met zowel menselijke taken als systeemtaken, uitzonderingsevenementen, flow loops, multi-register gegevens met complexe automatische behandelingen voor elk register and de naadloze integratie van onafhankelijke reeksen Business Rules die veranderd kunnen worden op elk moment zonder het procesmodel te wijzigen. Voeg ook enkele automatisch aangemaakte documenten toe, die zichzelf herschikken naargelang de gegevens en situatie, met automatische invoer van digitale handtekeningen. Dit alles met deelname van niet alleen medewerkers, maar ook klanten en/of leveranciers als uitvoerders van procestaken.
Als het BPMS van de verdeler bekwaam genoeg is en geen programmering nodig heeft om een procesmodel in een uitvoerbaar proces om te zetten, zou de verdeler bekwaam moeten zijn om dit volledig uitgewerkte proces te presenteren, dat bovendien na slechts enkele dagen klaar is voor de testuitvoering in uw bedrijf.
AuraPortal KAN DIT DOEN!
info-nl@auraportal.nl
Contactformulier
auraportal
Sitemap