RECURSOS HUMANOS
 

AuraPortal BPMS permite aprovechar todas las posibilidades del capital humano de que dispone la empresa en base a una información siempre disponible y a la racionalización de la gestión.

Proporciona una gestión de Recursos Humanos ágil, práctica y eficaz. La característica que lo diferencia más del resto de aplicaciones de Recursos Humanos es que permite una adaptación sin trabas a las diferentes características de empresas y entidades.

Las actividades de Recursos Humanos que se realicen estarán basadas en la organización a través de Procesos (BPMS). La gestión se realiza directamente sobre Tareas encadenadas con enlaces inteligentes, de forma que, al poner en marcha un proceso, éste seguirá automáticamente el flujo establecido con toma de decisiones automática en función de los datos emergentes a lo largo del mismo. Se manejan todo tipo de documentos, formularios y fichas para ser cumplimentados, así como instrucciones de uso general y para cada fase del flujo establecido.

El propio sistema induce al cumplimiento del procedimiento, ya que marca los pasos a seguir.
 

AuraPortal abarca todo el conjunto de trámites que se llevan a cabo para desarrollar una eficaz política de RRHH: Gestión de Personal, Comunicación y Colaboración, Gestión de las Ausencias y Presencias Extras, Reclutamiento de Personal, Salud Laboral, Formación del Personal, etc.

                                                                                  Subir

AuraPortal ofrece el entorno ideal para desarrollar una eficaz política de RRHH y gestionarla con agilidad y eficiencia.

1.1  Gestión de Personal 

                                             Subir

AuraPortal ofrece el entorno ideal para gestionar la inmensa cantidad de información activa que se maneja en la empresa facilitando la colaboración entre las personas que trabajan, en y con la organización (empleados, clientes, agentes, colaboradores…), para la optimización del trabajo en equipo, aunque se encuentren a gran distancia geográfica.

AuraPortal mejora la comunicación entre el personal de un departamento o grupo de trabajo, así como las relaciones interdepartamentales y entre la organización y sus partners.

2.1  Comunicación y Colaboración 

                          Subir

Gestión eficaz de las ausencias de los empleados (vacaciones, excedencias, bajas por enfermedad, visitas al médico, permisos recuperables, etc.) y de las presencias extras (horas extra, recuperación de ausencias, etc. Permite la libre definición de los conceptos de ausencia, en función de los diferentes controles que se desee realizar sobre ellos.

3.1  Gestión de las Ausencias y Presencias Extra

                                                     Subir

AuraPortal permite utilizar la tecnología más avanzada de portales y flujos para encontrar a las personas más adecuadas y responder con la mayor rapidez a las solicitudes de vacantes, coordinando la colaboración en equipo con el objetivo de evaluar a los candidatos y supervisando todas las fases del proceso de contratación. La selección, contratación y acogida de personal será mucho más efectiva y económica.

4.1  Reclutamiento 

                                                                            Subir

AuraPortal es una efectiva herramienta de gestión de la salud de los empleados de la entidad, tanto desde el punto de vista de la prevención como del control de enfermedades y accidentes.

Con AuraPortal se consiguen tres objetivos:

1- Desarrollar una eficaz política de salud laboral y prevención de riesgos en la empresa que aporte mejoras sustanciales en la atracción, retención y fidelización de los empleados, así como una disminución del absentismo laboral y el ahorro de costes indirectos, seguros, etc.

 

2- Cumplir la legislación vigente, básicamente, la ley de prevención de riesgos laborales, los reglamentos derivados y normativa relacionada, y evitar el riesgo de sanciones por incumplimiento de las leyes.

 

3- Adaptarse a normativas/certificación (UNE 81.900 ex, BS 8800, OHSAS 18001…) sobre reglas generales para la implantación de sistemas de gestión de la prevención de riesgos laborales, con la consiguiente mejora la imagen de la compañía y garantía de cara a terceros, que representa una ventaja competitiva.

5.1  Metodología de la Implantación del sistema
 

5.2  Metodología de la Operativa  

                                                           Subir

AuraPortal es una completa herramienta para desarrollar una eficaz Gestión de la Formación que abarque cualquier modelo, tanto cursos tradicionales (impartidos desde aulas y con presencia física del profesorado y alumnos) como cursos online (e-learning) de todo tipo (personales, por videoconferencia, interactivos, participativos, etc.).

Junto con su potencia, su característica más relevante es la sencillez de uso, tanto para la organización como para profesores y alumnos. El entorno es muy amigable, racional e intuitivo, de forma que puede ser utilizado sin apenas aprendizaje por cualquier persona, aun sin conocimientos de informática.

La Gestión de Formación de AuraPortal abarca todo el conjunto de trámites que se llevan a cabo para desarrollar un eficaz proyecto de formación:

6.1  Planificación 

6.2  Convocatoria 

6.3  Seguimiento
 

6.4  Medición de los Resultados