NORMATIVAS

AuraPortal ofrece una nueva forma de gestionar las Normativas (tanto las de obligado cumplimiento como las voluntarias o las de tipo interno) de forma integrada con el resto de las actividades productivas y administrativas que se realizan en la entidad, y no de forma independiente a ellas.

Calidad, Seguridad de Datos Personales (LOPD), Seguridad de la Información, Seguridad Laboral, Higiene, Medioambiente, Basilea II, Solvencia II, Patriot Act, AML, SOX, etc. Utilizando AuraPortal las normativas funcionan por necesidad.

Al diseñar los diferentes procesos de trabajo de la entidad, ya se tendrán en cuenta las normativas, incluyendo las tareas a realizar para su cumplimiento, y que contarán con sus correspondientes Reglas de Negocio, tanto textuales (instrucciones en las tareas que realizan las personas) como automáticas (que ejecuta el sistema sin la intervención de personas). De esta manera, en el momento que corresponda, se pondrán en marcha las acciones correspondientes de forma automática asegurando así su estricto cumplimiento, con la consiguiente reducción de riesgo, trabajo (coste) y tiempos de respuesta.

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La excelencia empresarial solo es posible mediante la satisfacción de todas las personas que de alguna manera conforman la organización. Con AuraPortal BPMS la Calidad impregnará todos los ámbitos de la empresa, aumentando la satisfacción y fidelización de empleados, socios, colaboradores, agentes, concesionarios, distribuidores, clientes, subcontratistas, proveedores, suministradores, etc.

AuraPortal BPMS es una completa herramienta para implantar y mantener una eficaz Gestión de la Calidad en la que se aprovechan todas las posibilidades de las últimas herramientas tecnológicas disponibles.

AuraPortal BPMS cubre las dos vertientes de la calidad:

1- Los procesos operativos de las empresas. BPMS (gestión por procesos) fomenta el cumplimiento de la norma, ya que los propios procesos habrán sido diseñados teniendo en cuenta todas las normativas, y llevarán en sus tareas las Instrucciones de realización requeridas por la normativa.

 

2- La administración del sistema de Gestión de la Calidad: creación y modificación de documentos y procedimientos de calidad, mediciones y verificaciones periódicas, no conformidades, auditorías, reuniones, formación, etc.

1.1  Fomento del Cumplimiento de la Norma
 

1.2  Administración del Sistema de Gestión de la Calidad

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AuraPortal proporciona el soporte más efectivo para asegurarse el cumplimiento de los objetivos y metas de la política ambiental de la empresa, tanto en su vertiente obligatoria, adaptación a la normativa legal, como voluntaria, sistemas de gestión ambiental ISO 14001:2004, EMAS, etc., al mismo tiempo que se reducen sus costes administrativos al mínimo.

2.1  Un Enfoque más Efectivo 
 

2.2  Organización   
 

2.3  Gestión de los Documentos 
 

2.4  Gestión de Verificación 

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AuraPortal es una efectiva herramienta de gestión de la salud de los empleados de la entidad, tanto desde el punto de vista de la prevención como del control de enfermedades y accidentes.

Con AuraPortal se consiguen tres objetivos:

1- Desarrollar una eficaz política de salud laboral y prevención de riesgos en la empresa que aporte mejoras sustanciales en la atracción, retención y fidelización de los empleados, así como una disminución del absentismo laboral y el ahorro de costes indirectos, seguros, etc.

 

2- Cumplir la legislación vigente, básicamente, la ley de prevención de Riesgos laborales, los reglamentos derivados y normativa relacionada, y evitar el riesgo de sanciones por incumplimiento de las leyes.

 

3- Adaptarse a normativas/certificación (UNE 81.900 ex, BS 8800, OHSAS 18001…) sobre reglas generales para la implantación de sistemas de gestión de la prevención de riesgos laborales, con la consiguiente mejora la imagen de la compañía y garantía de cara a terceros, que representa una ventaja competitiva.

3.1  Metodología de la Implantación del sistema
 

3.2  Metodología de la Operativa   

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AuraPortal propone un sistema de gestión que transforma la normativa interna de Seguridad de la Información de la entidad en procesos de gestión automatizados en los que la gerencia determinará las fases de aprobaciones y controles por los que se debe pasar. El resultado es una gestión tan práctica y eficaz que cuando se trabaja con este sistema es difícil considerar que pueda trabajarse de otra manera. 

Basada en la organización a través de procesos, la gestión se realiza directamente sobre los Procesos, de forma que, al poner en marcha un proceso, éste seguirá automáticamente el flujo establecido. Estos procesos incluyen todo tipo de documentos, formularios y fichas para ser cumplimentados, así como instrucciones de uso general y para cada fase del flujo establecido.

El propio sistema induce al cumplimiento del procedimiento, ya que marca los pasos a seguir.

Concretamente se persiguen tres objetivos:

1- Proteger la información de la empresa y asegurar su confidencialidad, integridad y disponibilidad. Mediante la Gestión de Seguridad de la Información se pretende controlar el activo más importante de una empresa: su información.

 

2- Cumplir la normativa vigente. Básicamente, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre y el Real Decreto 994/1999 de 11 de junio, sobre las medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y evitar el riesgo de sanciones por incumplimiento de las leyes.

 

3- Adaptarse a las normas internacionales UNE 71502 y/o UNE-ISO/IEC 17799 (de buenas prácticas para la Gestión de la Seguridad de la Información en general). Su Objetivo es proteger toda la información de la empresa. Proporciona una garantía de cara a terceros, que representa una ventaja competitiva.

Para cumplir estos objetivos AuraPortal es una formidable herramienta que contiene y gestiona las medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad determinado en la Política de Seguridad de la empresa.

La protección de datos se llevará a cabo controlando: los ficheros de datos protegidos, todas las vías físicas y lógicas de acceso a su información y todos los accesos del personal. Además, también se controlarán los cambios que se vayan produciendo en el tiempo, tanto en las vías de acceso a su información y en los accesos del personal como en los propios procedimientos y normas de gestión.

4.1  Implantación del Sistema 
 

4.2  Operativa Diaria 

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El uso de AuraPortal BPMS en la gestión de los riesgos bancarios aporta como singularidad su incomparable simplicidad de manejo proporcionando al mismo tiempo una versatilidad y potencia similar a los desarrollos de software específicos, si bien, sin la necesidad de realizar ninguna programación sino basándose exclusivamente en los análisis y criterios de los ejecutivos y analistas de la institución financiera que podrán ellos mismos diseñar, modificar, actualizar y mantener el sistema sin dificultad y con total autonomía, es decir, sin depender del fabricante de la aplicación ni de desarrollos de programación específica. Y todo ello con un coste significativamente inferior al de las alternativas conocidas.

5.1  Basilea II