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AuraPortal BPMS
es un sistema
de Gestión Empresarial que ofrece en un solo paquete cinco
mundos relacionados entre sí que constituyen las áreas de
mayor interés y eficacia en la gestión empresarial de hoy y
del futuro inmediato:
 
   
   
CARACTERÍSTICAS
GENERALES
-
Avalado
por sus desarrolladores:
Microsoft y AuraPortal.
Microsoft, aparte de ser
el autor de SharePoint,
ha intervenido
activamente en el
desarrollo de
AuraPortal BPMS. En
cuanto al Grupo
AuraPortal, con un
capital social superior
a 20 millones de euros,
aglutina varias
empresas, algunas de las
cuales llevan a sus
espaldas más de 20 años
de experiencia en el
desarrollo y
comercialización de
aplicaciones
informáticas de gran
éxito.
-
Para empresas de
entre 5 y 100.000
empleados. La
concepción técnica de
AuraPortal BPMS le
capacita para responder
de manera perfecta en
organizaciones de
cualquier tamaño. El
mínimo son 5 usuarios,
pero está preparado para
funcionar en entornos
con miles de empleados.
-
Entorno Web.
Trabajar en entorno Web
significa que cualquier
usuario de
AuraPortal BPMS puede trabajar
en modo real desde
cualquier parte del
mundo, (en cualquier
oficina de la empresa,
en un hotel, de visita
en un cliente, de viaje
en cualquier país o
desde su domicilio
particular), las 24
horas del día de forma
interactiva e
instantánea, sin
siquiera necesitar su
propio ordenador.
Cualquier PC de un hotel
o de un cyber-café o
prestado con conexión a
Internet basta. Lo único
necesario es conocer el
nombre y contraseña para
entrar.
-
La más alta
tecnología. Ninguna
otra aplicación similar
del mercado
internacional supera a
AuraPortal BPMS en
la incorporación de las
más modernas técnicas de
programación y enfoque
tecnológico.
-
Seguridad. Este
es un aspecto muy
importante, pues los
ataques de todo tipo
(virus, gusanos, hackers,
crackers, etc.) son cada
vez más frecuentes en
cualquier organización y
estar bien protegido
contra ellos es
esencial. Microsoft ha
dedicado grandes
recursos desarrollando
blindajes de sus
sistemas para estar en
vanguardia en este
delicado aspecto. Y
AuraPortal BPMS se
beneficia de los mejores
sistemas de seguridad
desarrollados por
Microsoft.
-
Compatibilidad.
Al estar dentro del
entorno de Microsoft
Office, la facilidad
para el transvase
informativo dentro del
sistema está
garantizada. Documentos
de Word, Excel, PowerPoint, etc. así como el
correo electrónico
(Exchange, Outlook) se
encuentran en su
ambiente natural.
Instrucciones como
Copiar (ctrl+c) y Pegar
(ctrl+v), así como
arrastrar con el ratón,
se pueden utilizar para
llevar la información de
uno a otro sitio dentro
de
AuraPortal BPMS.
-
Modular.
Aplicaciones de gran
actualidad se encuentran
semi-preparadas formando
módulos específicos
listos para usar con
poco trabajo de
preparación. Por
ejemplo:
7.1.
Calidad ISO 9000, ISO
14000, etc. El
seguimiento de los
procedimientos de
calidad ISO se lleva a
cabo mediante plantillas
on-line que se pueden
definir con facilidad y
se integran en el
workflow.
7.2.
CRM. La relación con
los clientes y
proveedores se realiza
enlazando la información
que figura y se genera
en la familia de
‘Cuentas’ con el
workflow.
7.3.
Recursos Humanos.
Los procedimientos de
selección y
reclutamiento de
personal,
contrataciones,
evaluaciones, control de
ausencias, permisos,
vacaciones, etc. se
controlan con gran
facilidad enlazando la
familia de ‘Empleados’
con el workflow.
7.4. Protección de
Datos.
AuraPortal BPMS
es idóneo para
asegurar el cumplimiento
de la normativa
referente a la
protección de datos. Los
procedimientos para
ello, incluyendo las
tareas programadas que
lo controlan, ya están
diseñados básicamente en
el sistema para su
puesta en marcha
inmediata.
-
Integración con
correo electrónico.
Los correos recibidos (o
enviados), tanto en el
PC privado (Outlook)
como en el servidor
(Exchange) son
detectados dentro de
AuraPortal BPMS
y
pueden integrarse con
cuentas, tareas, etc. y
hacerles partícipes de
la gestión de la
empresa. Esto es de gran
utilidad.
-
Integración con ERP
existente. Si la
empresa lleva su gestión
(producción,
facturación,
contabilidad, etc.) con
sistemas basados en
Microsoft SQL, IBM
AS-400, DB-2, OS-2,
Oracle, Informix,
Progress, Unix, o
cualquier plataforma
ODBC, la integración con
AuraPortal BPMS
es
muy sencilla pues éste
ya cuenta con los
interfaces necesarios
que producen la
conexión, dejando un
sistema global de
funcionamiento
empresarial.
-
Ampliable por el
cliente. El sistema
permite la adición y
modificación de sus
funciones, bien a través
de sus sistemas de
configuración o mediante
programación realizada
por especialistas de la
empresa usuaria o del
Grupo AuraPortal.
-
Portal de Clientes,
Portal de Proveedores,
etc. Además del
Portal Privado Interno
(Portal de Empleados),
AuraPortal BPMS
permite la creación de
Portales Privados
Externos (para clientes,
proveedores, etc.).
Estos portales, con sus
bibliotecas, su workflow
y sus proyectos, los
crea el propio usuario y
los adapta a su medida
mediante las
herramientas de creación
que se incluyen.
-
Avisador. El
Avisador es un
mecanismo que avisa
automáticamente a los
usuarios internos y
externos (empleados,
clientes, proveedores,
etc.), aunque no estén
conectados a
AuraPortal BPMS,
cuando aparecen desde
las Procesos las tareas
que le han sido
asignadas. Es un
mecanismo muy cómodo
para vigilar el puntual
cumplimiento de las
tareas y para conseguir la
fidelización y contacto
automático con clientes
y proveedores.
-
Coste Reducido.
Muy ventajoso
económicamente en
comparación con los
demás productos de
similares prestaciones
que se encuentran en el
mercado.
-
Instalación e
implantación rápida y
económica. Dado que
AuraPortal BPMS
lleva ya resueltas
muchas operativas
empresariales y que
incorpora un mecanismo
de instalación y
configuración muy
potente, tanto la
instalación como los
primeros pasos para
comenzar a trabajar son
muy rápidos (horas o
días, dependiendo del
cliente), lo que se
traduce en un
considerable ahorro en
costes de consultoría.
Esta es una
característica diferenciadora frente a
la competencia.
-
Multiidioma. El
sistema identifica el
idioma del usuario y
presenta sus ventanas de
trabajo en dicho idioma.
-
Servicio impecable.
Los clientes que
utilizan
AuraPortal BPMS
son atendidos
con esmero y pueden
solicitar desarrollos
particulares para
resolver procedimientos
singulares de su
operativa específica.
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