AuraPortal en el Gartner BPMS Summit en Las Vegas, Feb. 2008

2008-04-08

DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE GEATOYOTA:

www.auren.com

EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL DE LA RED TOYOTA EN ESPAÑA.

El pasado Octubre de 2007, TOYOTA ESPAÑA adjudicó a AUREN el proyecto de desarrollo e implantación del sistema de gestión ambiental para la red de empresas DMAs (Distribuidores Minoristas Autorizados) y RAs (Reparadores Autorizados) de TOYOTA en España.

En su permanente preocupación por el respeto al Medio Ambiente, TOYOTA ESPAÑA ha decidido implantar un sistema de gestión que ayude a las empresas autorizadas de su red a cumplir con toda la legislación ambiental y a mejorar continuamente su comportamiento con respecto al medio ambiente. Esta red está compuesta por 116 empresas con un total de 241 centros de trabajo distribuidos por toda España.

El sistema de gestión ambiental de la red TOYOTA persigue alcanzar los siguientes objetivos:

Homogeneizar y mejorar las buenas prácticas de gestión ambiental dentro de la red.
Clarificar los requisitos legales que aplican a las empresas de la red y garantizar el cumplimiento de los mismos.
Mejorar continuamente el desempeño ambiental de las empresas que constituyen la red TOYOTA en España.
Mejorar el control y optimizar el consumo de materias primas y energía, así como los costes derivados de la gestión o tratamiento de los residuos, vertidos y emisiones.
Mejorar la imagen ambiental de los establecimientos percibida por la sociedad.

Para lograr los objetivos de este proyecto se necesitaba disponer de una herramienta de gestión ambiental basada en un programa informático que permitiera coordinar eficazmente la implantación de un sistema de gestión para una red tan amplia de empresas y centros de trabajo. Para lo cual, TOYOTA ESPAÑA, con el asesoramiento de AUREN, ha elegido el BPMS de AuraPortal.

El equipo de AUREN formado por consultores en sistemas de gestión de la calidad y consultores en TI ha personalizado la plataforma AuraPortal, modelando los procesos de gestión del sistema, de forma que cada actor participante en el sistema reciba las tareas a realizar y permita a los responsables de calidad de TOYOTA monitorizar el estado de las actuaciones necesarias en todos los centros de su red. Así mismo, se han creado las bibliotecas de documentos necesarias para gestionar la legislación medioambiental y los checklists que son de aplicación para cada centro de trabajo.

El sistema de gestión ambiental de la Red de TOYOTA España se llama GEATOYOTA (Gestión Ambiental Eficaz Toyota); y actualmente se encuentra desarrollado a un 80%.

Hasta ahora se han realizado pruebas de implantación en tres DMAs pilotos y durante el mes de abril se va a dar comienzo a la implantación de la primera promoción, constituida por treinta empresas. Está previsto que el proyecto finalice en diciembre de 2009, habiendo implantado GEATOYOTA en la totalidad de las empresas de la red.